研究室生活實錄①：Welcome to Science Tokyo! 新生訓練、研究室歡迎會與章魚燒派對

本文為「 Ch3：研究室生活」系列第 1 篇

學術與社交

• ①新生訓練與研究室歡迎會 ← 現在位置
• ②課堂、ゼミ與學會發表

休閒娛樂

• ③富士急樂園一日遊
• ④多摩川花火大會
• ⑤福岡自駕遊

社交文化

• ⑥櫻花樹下的 BBQ 大會
• ⑦建築系籃球賽風波
• ⑧忘年會與飲酒會禮儀

本文重點

• 東京科學大学新生訓練（オリエンテーション）完整流程與注意事項
• 日本台灣交流協會獎學金領取方法、代理手續與歸國旅費申請（含避坑技巧）
• 研究室歡迎會（歓迎会）與慶生會（お誕生日会）的真實經驗分享
• たこ焼きパーティー（章魚燒派對）：日本研究室社交文化深度體驗
• 研究室 9 位成員完整介紹與人際相處技巧
• 常見問答（FAQ）

導讀與閱讀建議

這篇文章記錄了我在 2016 年 4 月剛抵達東工大時，從新生訓練、研究室歡迎會到第一次章魚燒派對的完整經驗。如果你即將前往日本留學，或想了解日本研究室的真實文化，這篇文章會幫你：

✅ 了解新生訓練會拿到哪些重要文件（學生證、保險、選課資料）
✅ 掌握獎學金簽名流程（避免錯過導致無法領取）
✅ 學會如何融入研究室（自我介紹、準備土產、參與活動）
✅ 認識日本研究室的社交文化（歡迎會、慶生會、章魚燒派對）

建議先看「快速檢核表」，再依時程逐步完成，最後參考 FAQ 解決常見疑問。

快速檢核表（新生訓練當天必做）

• 📋 新生訓練前準備
  •  攜帶護照、在留卡與入學許可文件
  •  準備筆記本與筆（記錄重要資訊）
  •  準備台灣土產（鳳梨酥、茶葉等，送給支援室人員）
  •  確認訓練時間與地點（通常在大岡山校區）
  •  預留半天至一天時間（訓練可能較長）
• 📋 新生訓練當天要做的事 
  • 領取學生證、校園導覽、保險資料、選課手冊等文件
  •  了解選課系統與學分要求
  •  若有獎學金，確認「在籍簿」簽名地點與時間
  •  記下留學生支援室聯絡方式
  •  參加校園導覽（熟悉圖書館、學生餐廳、便利商店等）
• 📋 研究室報到準備
  •  準備自我介紹（日文或英文，約 1 分鐘）
  •  準備台灣土產送給研究室成員
  •  確認指導教授的辦公室位置
  •  了解研究室會議（ゼミ）時間
  •  主動參加歡迎會與社交活動

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新生訓練（オリエンテーション）— 正式開啟留學生活

📅 時間與地點

時間：2016 年 4 月 5 日（通常在學期開始前一週）
地點：東工大大岡山校區（留學生支援室主辦）
對象：所有交換生與新入學留學生

📦 新生訓練會領到什麼？

一進教室，桌上就有一疊厚厚的資料在等著我，內容包括：

文件類型	內容說明	重要性
學生證	可用於圖書館、食堂、體育館等設施	⭐⭐⭐⭐⭐
校園導覽	校園地圖、各建築功能說明	⭐⭐⭐⭐
保險資料	國民健康保險、學生保險說明	⭐⭐⭐⭐⭐
選課手冊	選課系統操作、學分要求、課程時間表	⭐⭐⭐⭐⭐
東工大註冊卡	用於圖書館借書、電腦登入等	⭐⭐⭐⭐
銀行開戶指南	SMBC 銀行開戶流程	⭐⭐⭐⭐
獎學金說明（若適用）	在籍簿簽名方法、發放時間	⭐⭐⭐⭐⭐

💡 小提醒：這些文件非常重要，建議整理成資料夾妥善保管。學生證務必隨身攜帶（可享學生優惠）。

🎒 為表達感謝，準備台灣土產

為了感謝留學生支援室工作人員的辛勞，我準備了一盒鳳梨酥送給他們。他們總是耐心地用英文（或簡單的日文）回答我無數的問題，幫助我順利完成各種手續。這個小小的舉動，不僅表達了感謝，也讓我們之間的互動更加溫暖。

💡 文化小知識：在日本，送禮（おみやげ）是表達感謝與建立關係的重要方式。不需要太貴重，心意最重要。推薦台灣土產：

• 鳳梨酥（微熱山丘、佳德等）
• 茶葉（東方美人茶、高山茶）
• 面膜（我的美麗日記等）
• 太陽餅、牛軋糖

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獎學金領取方法（超重要！千萬別錯過）

若你有申請到「日本台灣交流協會短期獎學金」或其他文部科學省獎學金，以下事項務必注意，因為 一旦錯過簽名，該月獎學金就無法領取，沒有任何補救方法！

📝 獎學金領取三大步驟

步驟 1：找到「在籍簿」放置地點

在籍簿（國費外國留學生在籍簿）是證明你「在學中」的簽名簿，必須每月簽名才能領取獎學金。

放置地點：

• 大岡山校區：Taki Plaza 地下 1 樓「學生支援課生活支援組」
• すずかけ台校區：J1 棟 1 樓「すずかけ台學生支援組」

💡 小提醒：建議在手機行事曆設定每月提醒（如每月 5 日、20 日），以免忘記簽名。

步驟 2：了解簽名截止日期與發放時間

每月有 兩次簽名截止日期，對應不同的獎學金發放時間：

簽名截止日	獎學金發放時間	建議簽名時間
第一次截止	當月月底	每月 1-10 日
第二次截止	下月中旬	每月 11-20 日

範例：

• 若你在 4 月 8 日前簽名 → 獎學金在 4 月底發放
• 若你在 4 月 18 日前簽名 → 獎學金在 5 月中旬發放
• 若你錯過 4 月的兩次截止 → 4 月的獎學金無法領取（無論任何理由）

⚠️ 避坑警告：未簽名月份，無論任何理由都無法領取獎學金！即使生病、出國、忘記，都沒有補救方法。請務必設定提醒！

步驟 3：親自簽名並註明日期

到達在籍簿放置地點後，找到自己的名字，用原子筆簽名並註明日期即可。

💡 小提醒：簽名時請使用與護照相同的英文拼音，避免後續核對問題。

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🔄 代理手續（若需請假或實習）

若因實習、研討會、回國等原因無法按時到校簽名，可以申請 代理押印（委託他人代為簽名）。申請流程如下：

1. 至少提前兩個月向學生支援課諮詢（不要拖到最後一刻）
2. 準備以下文件提交給文部科學省：
   • 代理押印理由書（說明無法親自簽名的原因）
   • 研究計畫（說明實習或研討會內容）
   • 對方接受證明（如實習公司的接受函、研討會邀請函）
3. 取得批准後，委託信任的人代為簽名（如研究室學長姐、留學生支援室人員）

💡 實務建議：若你計畫暑假回國或參加海外研討會，建議至少在離開學校的兩個月前向學生支援課諮詢。 就開始準備代理手續，避免來不及。

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✈️ 歸國旅費申請

公費留學期間結束並返回母國時，可獲得 從日本國際機場到母國住處最近國際機場的經濟艙機票（由日本政府支付）。

申請方式

學生支援課會在你留學期間結束前 1-2 個月，以 電子郵件 通知申請方式與所需文件。通常需要提供：

• 歸國日期證明（機票訂位記錄）
• 母國住址證明
• 在學期間表現證明（由指導教授開立）

無法獲得歸國旅費的情況

以下情況 無法申請歸國旅費，請特別注意：

情況	說明
❌ 短期回國	例如暑假回台灣後會再回日本
❌ 未在規定日期前出發	超過留學期限後才離開日本
❌ 因個人因素中途回國	自行決定提前結束留學
❌ 在日本就業或繼續留學	畢業後留在日本工作或升學
❌ 已獲得其他機構旅費	如學校或其他獎學金已提供機票
❌ 違反文部科學大臣誓約	如學術不端、違法行為等

💡 小提醒：若你計畫在日本繼續升學或就業，記得提前告知學生支援課，避免影響歸國旅費申請資格。

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📄 其他注意事項：外國留學生渡航屆

休假或參加研討會等 短期離開日本 時，需提交「外國留學生渡航屆」（出國申報表）。

提交方式

• 正規生（修讀學位者）：可透過東工大入口網站的申請表單（T2APPs）線上提交
• 非正規生（交換生、研究生）：需填寫紙本「外國留學生渡航屆」並提交至學生支援課

需提交的情況

• 回國探親（如暑假返台）
• 參加海外研討會
• 到其他國家旅遊
• 任何超過 3 天的離日行程

💡 小提醒：即使只是短期旅遊，也建議提交渡航屆，以免學校聯絡不到你而產生誤會。

研究室歡迎會（歓迎会）— 融入日本學術圈的第一步

完成新生訓練後，接下來就是前往研究室報到，並參加 歓迎会（歡迎會）。日本學校或公司對於新人都會舉辦歡迎典禮，類似台灣的迎新，但更加正式且注重禮儀。

🎉 歡迎會的目的與意義

在日本，歡迎會不只是吃吃喝喝的聚會，而是：

✅ 正式介紹新成員：讓大家認識你的背景與研究主題
✅ 建立人際關係：透過自我介紹與交流，拉近彼此距離
✅ 了解研究室文化：觀察研究室的氣氛、互動方式、禮儀規範
✅ 展現你的態度：主動、謙虛、感恩的態度會讓你更受歡迎

🏠 佐藤研究室歡迎會

在佐藤研究室的新生歡迎會中，我第一次感受到日本研究室的溫暖。地點在研究室附近的居酒屋，氣氛輕鬆但有秩序。大家依序進行自我介紹後，佐藤教授帶領大家舉杯「乾杯」（かんぱい），正式開始聚會。

雖然我的日文結結巴巴，但研究室成員們都很親切地鼓掌歡迎。尤其是 中日混血的本田學長，常常幫我將中文翻譯成日文，讓我能更快地與研究室的成員們打成一片。

💡 自我介紹小技巧：

• 時間控制：約 30 秒～1 分鐘（不要太長）
• 內容包含：姓名、出身地、研究主題、興趣、感謝的話
• 結尾鞠躬：說完「よろしくお願いいたします」後，鞠躬 30-45 度
• 準備中英日三版本：依現場氣氛決定用哪種語言

🍻 歡迎會流程（典型範例）

下面簡單的時程表讓大家知道歡迎會是怎進行的：

時間	環節	說明
18:30	集合	在居酒屋入口集合，等所有人到齊
18:45	入座	新人通常坐在靠近門口的「下座」
19:00	開場致詞	教授或資深學長姐致詞歡迎
19:05	自我介紹	每位成員依序介紹（包含新人）
19:20	乾杯	教授帶領大家舉杯「かんぱい！」
19:25-21:00	用餐交流	輕鬆聊天，認識彼此
21:00	結束敬酒	教授或學長帶領「お疲れ様でした！」
21:15	二次會（可選）	前往卡拉 OK 或續攤

💡 參與小技巧：

• 主動倒酒：注意其他人的酒杯是否空了，主動幫忙倒酒（建立好感）
• 適度飲酒：不要喝到爛醉失態（會留下壞印象）
• 主動交流：不要只跟同國籍的人聊天，多認識日本學生
• 幫忙點菜：若店員來點餐，可以主動幫忙點菜或傳達需求

研究室成員介紹（我的佐藤研究室大家庭）

研究室的慶生活動由碩一的中田學姐發起，成為研究室表達感謝和團結的重要活動。我特別重視每位成員的生日，藉由慶生活動更了解彼此的個性與故事。以下依生日順序介紹研究室 10位成員。

1. 👨‍🎓 森田學長（碩一，5月生日）
   • 第一印象：嚴肅、話不多，常糾正我的日語與敬語使用，一開始覺得他好像不太喜歡我。
   • 後來發現：他其實是為我好！他教我正確的日文表達方式、研究方法、日本職場禮儀。後來我們經常一起在研究室奮戰到深夜、一起打籃球、一起喝酒聊天，他像哥哥一樣照顧我。
   • 難忘時刻：有一次我研究遇到瓶頸，他陪我熬夜到凌晨 3 點，一起討論解決方案。
2. 👩‍🎓 木田學姐（碩二，5月生日）
   • 特質：對我最好，像母親一樣細心照顧研究室的大小事。
   • 難忘時刻：有一次我在 ゼミ（研討會）報告時，PPT 做得不好被宮本學長（他系教授）嚴厲責備，當下我非常挫折。木田學姐會後主動來安慰我，給予鼓勵，還帶我去吃甜點放鬆心情。她常常對我說「零くん、可愛いね！」（零君你好可愛！），讓我感受到溫暖。
   • 幫助我的事：
     • 提醒我研究室會議時間
     • 幫我印課堂講義
     • 教我日本女生的特性與文化
     • 關心我的生活與心情
3. 👨‍🏫 佐藤教授（准教授，5月生日）
   • 特質：年輕（當時約 35 歲）、英語流利、對待學生如朋友一般。
   • 教學風格：每次討論會都細心教導，從不擺架子。即使我的研究進度落後，他也會耐心引導，而非責備。
   • 難忘時刻：有一次我在學生餐廳一個人吃飯，佐藤教授看到後主動坐過來陪我，聊天時他問我：「在日本習慣嗎？研究室的氣氛還可以嗎？」讓我感受到被重視與關心。
   • 對我的影響：他讓我明白，一位好的指導教授不只是教學術，更是關心學生的全人發展。
4. 👨‍🎓 本田學長 （碩二，7 月生日）
   • 背景：中日混血，母親是中國人，父親是日本人，精通中英日三語。
   • 對我的幫助：
     • 協助我完成畢業論文（翻譯、校稿）
     • 常常與我一起搭電車回家（約 40 分鐘車程），分享日本人注重細節的生活習慣
     • 教我如何使用敬語、如何與教授溝通、如何寫正式郵件
   • 難忘時刻：有一次我要寫信給合作教授，不知道如何用日文表達，本田學長花了 1 小時幫我逐句修改，並解釋每句話的語氣與禮貌程度。
   • 現況：至今我們依然保持聯絡，偶爾會透過 LINE 分享近況。
5. 👨‍🎓 藤田學長（碩二休學中，7 月生日）
   • 這位學長很少出現在團體活動中，因此我與他接觸不多。
6. 👨‍🎓 David 學長（博一，8 月生日）
   • 背景：菲律賓人，研究室除了我之外唯一的外籍學生。
   • 共同點：我們常常交流彼此在日本的文化衝擊與適應經驗，他比我早來一年，給了我很多實用建議。
   • 難忘時刻：他教我如何在日本超市挑選食材、如何用最少的錢吃飽、哪些居酒屋便宜又好吃。
7. 👩‍🎓 中田學姐（碩一，10 月生日）
   • 特質：超級搞笑，研究室的「開心果」，負責聚會與活動的主辦。
   • 貢獻：她發起研究室慶生活動、章魚燒派對、BBQ 聚會等，讓研究室充滿歡樂氣氛。
   • 難忘時刻：有一次她模仿佐藤教授的口頭禪，全研究室的人都笑翻了（包括佐藤教授本人）。
8. 👩‍🎓 和田學姐（碩一，10 月生日）
   • 特質：超級溫柔親切，像大姐姐一樣照顧我。
   • 幫助我的事：
     • 常提醒我應做的事情（如繳交報告、參加會議）
     • 幫我印課堂講義（因為我不會用影印機）
     • 教我日本女生的特性與約會文化
     • 在我緊張時給予鼓勵
9. 👨‍🎓 山田學長（碩二，11 月生日）
   • 特質：熱愛籃球、幽默風趣、很懂女生、喜歡偶像團體「乃木坂 46」。
   • 共同興趣：我們常常一起打籃球、討論 NBA 比賽、去體育館運動。
   • 難忘時刻：聖誕節時他送我一張乃木坂 46 的 CD，並說：「你來日本一定要了解偶像文化！」
   • 相處方式：他常與森田學長一起抽煙（我不抽煙，但會陪他們聊天），像哥哥一樣照顧我。
10. 👨‍🎓 村田學長（碩二，12 月生日）
    • 背景：京都人，說話有關西腔，個性溫和。
    • 特質：像父親般教導我各種日本知識（歷史、文化、禮儀、方言）。
    • 共同興趣：我們常常一起打桌球（研究室有桌球桌），他的技術很好，常常讓我幾分。
    • 難忘時刻：他教我如何泡日本茶、如何欣賞日本庭園、如何品嚐清酒。

💡 人際相處心得：初期覺得某些學長姐較嚴格或冷淡，但多數情況是他們想幫助你進步。保持開放心態，你會發現他們其實很溫暖。

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たこ焼きパーティー（章魚燒派對）— 日本研究室社交文化

在歡迎會之後不久，為了促進研究室成員們的感情，學長姐們自主在研究室舉辦了 たこ焼きパーティー（章魚燒派對，簡稱 タコパ）。這不僅讓我理解日本人平時的社交活動，也讓我更能融入日本研究室生活。

🐙 什麼是たこ焼きパーティー？

たこ焼きパーティー是一種社交聚會，通常由朋友或家人一起參加，大家共同製作和享用章魚燒。這種派對的特點是輕鬆有趣，參與者可以根據自己的喜好自由地選擇和添加各種配料，讓每個人都能享受到自己喜愛的口味。以下為此活動特色：

✅ DIY 樂趣：每個人都能參與製作過程
✅ 創意配料：除了章魚，還可以加蝦、起司、蔬菜、巧克力等
✅ 輕鬆氛圍：比正式聚會更隨興，容易打開話題
✅ 成本低：食材便宜，適合學生聚會

🍳 分工合作，增進感情

在たこ焼きパーティー中，參與者通常會分工合作：

• 食材採購組：中田學姐與和田學姐負責
• 烹飪組：森田學長與山田學長負責翻章魚燒
• 配料準備組：我與 David 負責切章魚、蔬菜
• 清潔組：木田學姐負責（她總是主動收拾）

除了傳統的章魚燒，我們還嘗試了各種創意配料：

• 🦐 蝦仁起司章魚燒（本田學長的創意）
• 🍫 巧克力香蕉章魚燒（中田學姐的搞笑嘗試，結果超難吃）
• 🌶️ 泡菜起司章魚燒（David 的菲律賓風味）

💡 參與小技巧：

• 即使不會做章魚燒也沒關係，主動幫忙切菜、擺盤或洗碗即可
• 展現參與熱情（如「我來試試看！」「好好吃！」），就能快速拉近距離
• 不要只顧自己吃，記得問其他人「要不要試試這個口味？」

🎉 這種聚會不僅僅是關於食物

たこ焼きパーティー更是一個增進感情、分享樂趣的好機會。參與者可以在輕鬆的氛圍中互動，享受烹飪的過程，並品嚐自己親手製作的美食。

在這次派對中，我第一次感受到日本研究室的「家」的感覺。大家不分年級、不分國籍，一起笑、一起鬧、一起享受簡單的快樂。

結語

在這溫馨的佐藤研究室中，我開始了充實且快樂的交換生活。從一開始的陌生與不安，到後來融入這個大家庭，每一步都充滿挑戰與感動。

如果你即將前往日本留學，希望這篇文章能幫助你更了解日本研究室的文化與生活。記住：保持開放的心態、主動參與活動、誠懇待人，你一定能建立屬於自己的美好回憶。

下一篇，我將分享在東科大的學術生活：從日文課、英文課到主修課程，從研討會（ゼミ）到學會發表，從零基礎到日文論文的成長之路。敬請期待！

讀者常見問題（FAQ）

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相關資源

• 国費外国人留学生のみなさまへ
• 佐藤大樹 研究室 Sato Daiki Laboratory

下一步閱讀

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