研究室ライフ①：サイエンス東京へようこそ！新入生研修・研究室歓迎会・たこ焼きパーティー

連載「Ch3：研究室での生活」の第1回。

アカデミック＆ソーシャル

• 新入生研修研究センターへようこそ ←現在地
• ②クラス、ゼロ、クラブ・プレゼンテーション

レジャー＆エンターテイメント

• 富士急ハイランド日帰りツアー
• 玉川花火大会
• 福岡ドライブツアー

社会文化

• (6) 桜の木の下でバーベキュー
• (7) 建築学科バスケットボール大会事件
• (8) 新年会・飲み会の儀式

この記事のハイライト

• 東京理工科大学オリエンテーション（オリエンテーション）の全手順と注意点
• 日台交流協会奨学金の申請方法、代理人手続き、帰国旅費について（落とし穴にはまらないためのヒント付き）
• 研究センターでの歓迎会や誕生日祝いの実体験の共有
• たこ焼きパーティー：日本の研究所で社会文化を徹底体験
• 研究室のメンバー9人が、対人スキルについて充実したプレゼンテーションを行った。
• よくある質問（FAQ）

ガイデッド・リーディングとリーディングの提案

この記事は、私が2016年4月に東北大学に初めて着任した時の、新入生研修からRL歓迎会、初めてのたこ焼きパーティーまでの完全な体験記である。これから日本に留学する人、日本の研究室のリアルな文化を知りたい人は、この記事を参考にしてほしい：

✅ オリエンテーションで渡される重要書類を確認する(学生証、保険、コース選択情報）
✅ 奨学金署名プロセスをマスターする(取り逃しや回収不能を避ける）。
✅ 研究室に溶け込む方法を学ぶ(自己紹介、お土産準備、アクティビティ参加）
✅ 日本の研究所の社会文化を知る(歓迎会・誕生日会・たこ焼きパーティー）

まずは「クイック・チェックリスト」を読み、スケジュールに沿ってステップ・バイ・ステップで完了させ、最後に「よくある質問」を参照して解決することをお勧めする。

クイックチェック用紙（新入生研修当日に提出必須）

• 📋 新入生に対するトレーニングの事前準備
  •  パスポート、在留カード、入学許可書を持参のこと。
  •  ノートとペンを用意する（重要な情報を記録するため）。
  •  台湾土産を用意する（パイナップルケーキ、茶葉など、サポートルームのスタッフに届ける）。
  •  研修日時・場所の確認（通常は大岡山キャンパスで実施）
  •  半日から1日（トレーニングが長くなる場合もある）
• 新入生研修当日にすべきこと 
  • 学生証、キャンパスツアー、保険案内、クラス選択ハンドブックなどの書類を受け取る。
  •  コース選択制度と必要単位の理解
  •  奨学金がある場合は、「本籍地登録簿」に署名した場所と時間を確認する。
  •  スチューデント・サポート・センターの連絡先を控えておくこと。
  •  キャンパスツアーに参加する（図書館、学生食堂、コンビニエンスストアなどに慣れる）
• 📋 研究室への報告の準備をする。
  •  自己紹介の準備（日本語または英語、1分程度）
  •  研究室メンバーへの台湾土産の準備
  •  指導教授のオフィスの場所を確認する
  •  研究室のミーティング（ゼミ）の時間を調べる。
  •  ウェルカムパーティーやソーシャルイベントへの積極的な参加

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オリエンテーション（Orientation）-留学生活の正式なスタート。

📅 時間と場所

時間2016年4月5日（通常、学期開始の1週間前）
所在地東工業大学岡山キャンパス（留学生支援室主催）
たいしょうたいすべての交換留学生および新入生

フレッシュマン・トレーニングでは何が受けられますか？

教室に入るなり、机の上には分厚い資料の山が覆いかぶさるように私を待っていた：

文書タイプ	説明	意義
学生証	図書館、食堂、スポーツセンターなどで使用可能。	⭐⭐⭐⭐⭐
キャンパスガイド	キャンパスマップ、各棟の機能説明	⭐⭐⭐⭐
保険情報	国民健康保険と学生保険の説明	⭐⭐⭐⭐⭐
コース選択ハンドブック	コース選択システムの運用、必要単位、プログラム時間割	⭐⭐⭐⭐⭐
イースタン・ポリテクニック大学登録証	図書館で本を借りたり、コンピューターにログインしたりするため。	⭐⭐⭐⭐
銀行口座開設ガイド	三井住友銀行口座開設の流れ	⭐⭐⭐⭐
奨学金概要(該当する場合）	レジスターの署名方法と発行時期	⭐⭐⭐⭐⭐

💡 リマインダーこれらの書類は非常に重要ですので、フォルダに整理して大切に保管してください。学生証を携帯することが重要です（学生割引が適用されます）。

感謝の気持ちを込めて、台湾土産を用意しました。

学生サポート・オフィスのスタッフに、日頃の感謝を込めてパイナップル・ポテトチップスを用意した。彼らは辛抱強く私の数々の質問に英語（または簡単な日本語）で答えてくれ、私がスムーズに手続きを完了できるよう助けてくれた。このささやかなジェスチャーは、私の感謝の気持ちを表すだけでなく、私たちの交流をより温かいものにしてくれた。

💡 文化のヒント日本では、贈り物（おみやげ）は感謝の気持ちを表し、人間関係を築くための大切な手段である。高価なものでなくてもいい。台湾のお土産をお勧めします：

• パイナップルクリスプ（マイクロヒルズ、ゲータレードなど）
• お茶（東方美人茶、高山茶）
• マスク（私の美容日記など）
• サンケーキ、ヌガー

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奨学金のもらい方（超重要。）お見逃しなく！)

日台交流協会短期奨学金」やその他の文部科学省の奨学金に応募する場合は、以下の点に注意する必要があります。 一度サインを忘れると、その月の奨学金は受け取れません。しかし、救済措置はない！

奨学金への3つのステップ

ステップ1：登録簿を置きたい場所を探してください。

出席簿（在学証明書」は「在学中」であることを証明するための署名簿で、奨学金を受給するためには毎月署名しなければなりません。

プレースメント::

• 大岡山キャンパスタキプラザB1 学生支援課
• 鈴江台キャンパスJ1ビル1F「鈴科大生応援団

💡 リマインダー毎月5日、20日などのリマインダーを携帯電話のカレンダーに設定しておくと、サインし忘れを防げます。

ステップ2：署名の期限と公開日を確認する。

月あたり 署名の締切さらに、奨学金の支払いスケジュールも異なる：

署名締切	奨学金支払いスケジュール	推奨サインタイム
一次締め切り	月末	月1～10日
二次締切	来月中旬	月11～20日

例::

• 4月8日までにサインした場合 → 奨学金は4月末に支払われます。
• 4月18日までに署名した場合 → 奨学金は5月中旬に発表される。
• 4月の2つの締切に間に合わなかった場合 4月の奨学金は請求できない。(理由なし）

⚠️ ピット回避の警告符号なし月数。奨学金はいかなる理由でも利用できない。病気になっても、海外に行っても、忘れても、救済策はない！病気になっても、海外に行っても、忘れても、救済措置はありません。必ずリマインダーを設定してください！

ステップ3：本人が署名し、日付を記入する

レジが置かれる場所に着いたら、自分の名前を見つけ、ボールペンで署名し、日付を記入する。

💡 リマインダー署名の際には、パスポートと同じ英語ローマ字表記を使用してください。

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代理人（休暇またはインターンシップが必要な場合）

インターンシップやゼミ、帰省などで、時間通りにキャンパスに来てサインすることができない場合は、申請することができます。 担当代行(代理の署名者を指名してください）。申請の流れは以下の通りです：

1. 少なくとも2ヶ月前までに学生支援プログラムに相談すること（ギリギリまで残さないこと）。
2. 以下の書類を作成し、文部科学省に提出する。::
   • 請求の理由(直接サインできない理由を明記すること）
   • 研究プログラム(インターンシップやセミナーの内容を説明すること）
   • 受理証明(例：インターンシップ先からの承諾書、セミナーへの招待状など）
3. 承認を得た後、あなたに代わって署名する信頼できる人物を指名する。(研究生、学生サポートセンタースタッフなど）

💡 実践的な提言夏休みに帰国する場合や海外セミナーに参加する場合は、遅くとも出発の2ヶ月前までに学生支援課に相談することをお勧めします。 夏休みに帰国する場合や、海外のセミナーに参加する場合は、遅くとも退学の2ヶ月前までに学生支援課に相談することをお勧めします。

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✈️ 訪問旅費申請書

公的資金による留学期間が終了し、母国に帰国した場合、以下の権利が与えられます。 日本国際空港から自国居住地の最寄りの国際空港までのエコノミークラス航空券。(日本政府負担）。

応募方法

学生サポートセッションは、留学期間終了の1～2ヶ月前に開催されます。 メールアドレス 申請方法と必要書類の通知。通常は提出が必要：

• 帰国日を証明するもの（航空券の予約記録）
• 本国での住所証明
• 成績証明書（指導教授発行）

本国送還旅費の支払い不能

以下の状況 本国送還旅費を請求できない特に以下の点にご注意ください：

状況	説明
❌ 短期送還	例えば、夏休みに台湾に行った後、日本に帰る。
❌ 所定の期日までに出発しなかった場合。	在留期間満了後の出国
一身上の都合により帰国。	自己判断による留学の早期終了
日本で働くか、日本で勉強を続ける。	卒業後、日本で就職または就学するために滞在すること
❌ 他の組織から旅費を受け取った	航空券が学校または他の奨学金から支給される場合
❌ 文部科学大臣の誓約違反	(例：学業上の不正行為、違法行為など）

💡 リマインダー日本での就学または就労を継続する場合は、帰国渡航資格に影響を与えないよう、事前に学生支援課までお知らせください。

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その他の注意点：留学生のフェリー期間について

休職、セミナー等への参加 日本からの短期出発 申請書を提出する際には、以下のものを提出してください。留学生 フェリーターム駐在申告書）」。

提出方法

• 一般学生(学位保持者）：EUTポータル(T2APPs) オンライン投稿
• 非正規生(交換留学生・大学院生）：「留学生のためのフェリーターム」用紙に必要事項を記入し、学生支援課に提出する。

提出を必要とする状況

• 親戚を訪ねるための帰省（夏休みの台湾など）
• 海外セミナーへの参加
• 他国への旅行
• 3日を超える往路の旅程

💡 リマインダー短期間の旅行であっても、学校から連絡がない場合の誤解を避けるため、フェリーパスを提出することをお勧めします。

研究センター歓迎会-日本のアカデミック・コミュニティに溶け込む第一歩

オリエンテーション終了後、研究室に出勤し、次のような会議に出席する。 ウェルカムパーティー（歓迎式）日本の学校や会社では、台湾と同じように新入生を歓迎する儀式を行うが、より形式的で礼儀作法に気を配る。

歓迎レセプションの目的と意義

日本では、ウェルカムパーティーは単なる飲食の集まりではない：

✅ 新会員の正式な紹介あなたの経歴と研究テーマを知りましょう。
✅ 人間関係の構築自己紹介やコミュニケーションを通じて、人と人との距離を縮める。
✅ 研究室の文化を理解する自習室の雰囲気、交流、エチケットを観察する。
✅ 態度を示す積極的で、謙虚で、感謝の気持ちを忘れない態度が、あなたの人気を高める！

佐藤研究室歓迎会

佐藤研究室の新入生歓迎会で、初めて日本の研究室の温かさを感じた。研究室近くの居酒屋で開かれたその会は、リラックスした雰囲気の中にも秩序があった。全員が順番に自己紹介をした後、佐藤教授の音頭で「かんぱい」を乾杯して会が始まった。

私の日本語はたどたどしかったが、研究室のメンバーたちは拍手で私を歓迎してくれた。特に 中国人留学生の本田。彼は、私が研究室のメンバーともっと早く交流できるように、中国語から日本語への通訳をよく手伝ってくれた。

💡 自己紹介のヒント::

• タイム・コントロール約30秒～1分（長すぎないこと）
• 内容は以下の通り。氏名、出身地、研究テーマ、興味、感謝
• 最後に一礼よろしくお願いいたします」と言った後、30度から45度お辞儀をする。
• 中国語版、英語版、日本語版を準備その場の雰囲気によって、使う言葉が決まってくる。

🍻 ウェルカムミーティングの流れ（典型例）

ウェルカムパーティーの流れを知るために、簡単なタイムスケジュールを紹介しよう：

時間	リング	説明
18:30	集合	居酒屋の入り口に集合し、皆が到着するのを待つ。
18:45	せきをはずす	新参者は通常、ドアに近い「下座」に座る。
19:00	開会挨拶	教授または兄姉による歓迎スピーチ
19:05	自己紹介	各メンバーが順番に紹介される（新人を含む）
19:20	乾いたカップ	教授は「KANJI！」と乾杯の音頭を取った。
19:25-21:00	食事交換	チャットでお互いを知る
21:00	乾杯の音頭を取る。	"お疲れ様でした！"で教授または校長
21:15	2回目のミーティング（オプション）	カラオケまたはリニューアルブースへ

💡 参加のヒント::

• 積極的に注ぐ他の人のグラスが空になっていたら、注ぐのを手伝う。
• 適度な飲酒酔っぱらって我を忘れてはいけない（印象が悪くなる）。
• 積極的なコミュニケーション同じ国籍の人とばかり話していないで、もっと多くの日本人学生と知り合いになってください！
• 注文を手伝ってください。店員が注文に来たら、率先して注文を手伝ったり、要望を伝えたりする。

研究室のメンバー紹介（私の佐藤研究室ファミリー）

研究室の誕生日祝いは、修士課程1年の中田さんが始めたもので、研究室にとって感謝と団結を表す大切な行事となっている。メンバー一人一人の誕生日を大切にし、お祝いすることでお互いの人柄やエピソードを知ることができる。以下は、研究室のメンバー10人の誕生日順のリストである。

1. 👨‍🎓 森田先輩(マスターI、5月誕生日）
   • 第一印象真面目で口数が少なく、日本語や敬語の使い方をよく直されたので、最初は嫌われているような気がした。
   • そしてわかったんだ。彼は実は私のためを思ってやってくれたのだ！彼は私に日本語での正しい表現方法、研究方法、日本の職場でのエチケットを教えてくれた。その後、私たちはよく一緒に研究室で夜遅くまで働き、一緒にバスケットボールをし、一緒にお酒を飲んでおしゃべりをし、彼はまるで兄弟のように私の面倒を見てくれた。
   • 忘れられない瞬間一度、私が研究でボトルネックにぶつかったとき、彼は夜中の3時まで私と一緒に解決策を議論してくれた。
2. 👩‍🎓 木田(MASTER2、5月誕生日）
   • スペシャリティ彼女は私にとって最高の存在で、ラボのあらゆることを母親のように世話をしてくれた。
   • 忘れられない瞬間あるときゼミで発表したとき、パワーポイントの出来が悪くて宮本さん（同学科の教授）にこっぴどく叱られ、そのときはとても悔しかった。そんなとき、木田さんが率先して慰めてくれたり、励ましてくれたり、息抜きにデザートを食べに連れて行ってくれたりした。ゼロくん、かわいいね！(零くん、かわいいね。）それが私を温かい気持ちにさせてくれた。
   • 助けてくれ。::
     • RLの集合時間を教えて
     • クラスのプリントを印刷するのを手伝ってください。
     • 日本の女の子の特徴と文化について教えてください。
     • 私の生活や気分を気遣う
3. 👨‍🏫 佐藤教授(准教授、5月誕生日）
   • スペシャリティ若く（当時35歳くらい）、英語が堪能で、生徒たちの友人だった。
   • ティーチング・スタイル彼はとても良い先生で、どのセミナーでも丁寧に教えてくれたし、決して偉ぶらなかった。私の研究が遅れていても、叱る代わりに辛抱強く指導してくれた。
   • 忘れられない瞬間ある時、学生食堂で一人で食事をしていたら、佐藤教授が私を見つけ、率先して一緒に座ってくれた。 日本に慣れたか？研究室の雰囲気は大丈夫ですか？私は大切にされていると感じた。
   • 私への影響彼は、優れた指導教授は教えるだけでなく、生徒の全人格を気遣うものだと気づかせてくれた。
4. 👨‍🎓 本田さん (MASTER 2、7月誕生日）
   • コンテキスト中国語、英語、日本語が堪能。
   • どのように役立ったか::
     • 卒業論文の手伝い（翻訳、校正）
     • 私たちはよく一緒に路面電車で帰りますが（乗車時間約40分）、日本人の日常生活における細やかな気配りを共有することができます
     • 敬語の使い方、教授とのコミュニケーションの取り方、フォーマルなメールの書き方を教えてくれた。
   • 忘れられない瞬間ある時、共同研究先の教授に手紙を書かなければならなかったのですが、日本語でどう表現していいかわからず、本田さんに1時間かけて一文一文添削してもらい、文のトーンや丁寧さのレベルを説明してもらいました。
   • 現状私たちは今でも連絡を取り合っており、時折LINEで近況を共有している。
5. 👨‍🎓 藤田先輩(マスター2は休暇中。）
   • この先輩はグループ活動にはめったに顔を出さないので、あまり接点はなかった。
6. 👨‍🎓 デビッド・シニア(ボーイチ、8月誕生日）
   • コンテキスト私はフィリピン人で、研究室では私以外に唯一の留学生だった。
   • コモン・グラウンド彼は私より1年早くここに来て、実践的なアドバイスをたくさんくれた。
   • 忘れられない瞬間日本のスーパーマーケットでの食材の選び方、最小限のお金で十分な量を食べる方法、安くておいしい居酒屋を教えてくれた。
7. 👩‍🎓 中田(マスターI、10月誕生日）
   • スペシャリティ研究室の "ピスタチオ "であり、パーティーやイベントの責任者。
   • 貢献研究室の祝賀会、たこ焼きパーティー、バーベキュー大会など、彼女の主導でさまざまな活動が行われ、研究室は楽しい雰囲気に包まれている。
   • 忘れられない瞬間佐藤教授のマントラを真似して、研究室中が爆笑したこともあった（佐藤教授本人も）。
8. 👩‍🎓 和田(マスターI、10月誕生日）
   • スペシャリティ私はお姉さんのように、とても優しくて思いやりがある。
   • 助けてくれ。::
     • やるべきことを頻繁に思い出させてくれる（報告書の支払いや会議への出席など）
     • 授業で配布するプリントの印刷を手伝ってください（コピー機の使い方がわからないので）。
     • 日本の女の子の特徴やデート文化について教えてください。
     • 緊張しているときの励まし。
9. 👨‍🎓 山田さん(MASTER2、11月誕生日）
   • スペシャリティバスケットボールが大好きで、ユーモアのセンスがあり、女の子に理解があり、アイドルグループ「乃木坂46」が好きだ。
   • きょうつうりそくバスケットボールをしたり、NBAの試合について話し合ったり、ジムに行ったりした。
   • 忘れられない瞬間彼はクリスマスに乃木坂46のCDをプレゼントしてくれ、「日本に来たらアイドル文化を学ばなければならない！
   • 歩み寄り森田先輩とよく煙草を吸っていて（私は煙草は吸わないが、おしゃべりはしていた）、兄のようにかわいがってくれた。
10. 👨‍🎓 村田氏(MASTER2、12月誕生日）
    • コンテキスト関西弁で温和な性格の京都人。
    • スペシャリティ彼は父親のように私に日本のあらゆる知識（歴史、文化、礼儀作法、方言）を教えてくれた。
    • きょうつうりそく研究室にはビリヤード台があった）よく一緒にビリヤードをしたものだが、彼はとても上手で、よく私に何点かくれたものだ。
    • 忘れられない瞬間彼は私に日本茶の入れ方、日本庭園の鑑賞の仕方、日本酒の味わい方を教えてくれた。

💡 対人経験最初は厳しい、あるいは冷たく見える先輩もいるかもしれませんが、たいていの場合、彼らはあなたの上達を手助けしようとしているだけです。オープンマインドでいれば、実はとても温かい人たちであることに気づくだろう。

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たこ焼きパーティー - 日本リサーチセンター社会文化研究所

歓迎会の直後、研究室のメンバーの絆を深めるため、先輩たちは研究室内でワークショップを開いた。 たこ焼きパティ(略してたこ焼きパーティー） タコパこれは日本人の日常生活における社会的活動を理解するのに役立っただけでなく、日本の研究所の生活に溶け込むのにも役立った)これは、日本人の日常生活における社会活動を理解するのに役立っただけでなく、日本の研究所の生活に溶け込むのにも役立ちました。

たこ焼きパテとは何ですか？

たこ焼きパチンコパーティーとは、たいていは友人や家族で参加し、一緒にたこ焼きを作って楽しむ交流会のことである。この種のパーティーの特徴は、リラックスして楽しめることで、参加者は自由に好きな具材を選び、好きな味を楽しむことができる。以下はこのイベントの特徴である：

✅ DIYの楽しみ誰もが生産工程に関わることができる。
✅ クリエイティブな食材タコのほか、エビ、チーズ、野菜、チョコレートなどを加えてもいい。
✅ リラックスした雰囲気フォーマルな集まりよりもカジュアルだし、会話を始めるのも簡単だ。
✅ シンプルな構造安い食材、学生の集まりに最適

🍳 🍳 🍳 🍳 結びつきを強めるために労働力を分割する

たこ焼きのパクリでは、参加者はたいてい一緒に作業する：

• 食品調達チーム担当は中田と和田。
• 調理チームたこ焼きを回すのは森田先輩と山田先輩。
• 成分 調製グループデビッドと私はタコと野菜を切った。
• 清掃チーム木田さんが責任者（彼女はいつも率先して掃除をする）。

伝統的なたこ焼きに加え、様々な創作トッピングを試してみた：

• 🦐 タコのエビチーズ焼き(本田のアイデア）
• 🍫 チョコバナナたこ焼き(中田の愉快な試み、超マズイことになった）。
• 🌶️ タコのキムチチーズ焼き(デイビッドのフィリピンの味)

💡 参加のヒント::

• たこ焼きの作り方を知らなくても、刻んだり、皿に盛ったり、皿洗いを手伝ったりするだけでもいい！
• 参加への熱意を示す（例：「やってみる！食べてみます！」「おいしいです！」など）。人と人との距離を縮めるのに最適な方法です。
• 自分で食べるだけでなく、他の人に「このフレーバー食べてみる？

このパーティーは料理だけではない。

タクヤキ・パタヤは絆を深め、楽しみを分かち合う絶好の機会です。リラックスした雰囲気の中で参加者同士が交流し、調理過程を楽しみ、自分たちの手作り料理を味わうことができます。

このパーティーで初めて、私はJRLの「アットホーム」さを感じた。学年も国籍も関係なく、一緒に笑い、遊び、単純な楽しみを味わった。

結論

温かく迎え入れてくれるこの佐藤研究室で、私は充実した幸せな交換留学生活をスタートさせた。不慣れで不安だった最初から、この大きな家族の一員となった最後まで、一歩一歩が挑戦と感動の連続でした。

もしあなたが日本に留学するのであれば、この記事が日本の文化や研究室での生活について理解を深める助けになれば幸いだ。覚えておいてください：オープンマインドを保ち、活動に参加し、誠意を持って人と接する。自分だけの思い出を作ることができる。

次回は、日本語と英語の授業から専攻科目まで、ゼミから学会発表まで、そして基礎ゼロから卒論まで、私のTUSTでの学業生活を紹介します。楽しみにしていてください！

読者によくある質問（FAQ）

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関連リソース

• ミナサマで学ぶ留学生
• 佐藤大樹研究室

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前回の記事を少し復習しておこうか？

それとも、EP1のカタログに戻って別のストーリーを楽しむ？

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