
この記事のハイライト
- 日本到着後すぐにすべき5つのこと
- 空港で在留カードと資格外活動許可(アルバイト)を取得するには
- よくある質問(FAQ)
ガイデッド・リーディングとリーディングの提案
この記事は、来日したばかりの留学生や交換留学生を対象に、「来日後1日~14日」の間に、最も重要な事務手続きや生活上の事柄を済ませておくことで、将来、無用な事務的トラブルを避けることを目的としています。
まずはクイックリストに従って、それから詳細やFAQを読み返すことをお勧めする。
到着したらすべき5つのこと(簡単なチェックリスト)
時間半のフライトの後、私はついに夢の国日本に到着し、交換留学生としての生活をスタートさせる準備が整った。交換留学生として、日本到着後すぐにやらなければならないことが5つあった:
- 在留カードを取得し、会場に「資格外活動許可」の登録があるかを確認する。(特にアルバイトが必要な人には重要)
- まずは空港でのコミュニケーション・ニーズに対応短期SIMを購入するか、モバイルWi-Fiをレンタルして(まずは連絡を取り合う)、RLチューターに同行してもらう。
- 本籍地の決定と登録(14日以内に市区町村役場で住民登録)。
- 銀行口座開設書類を準備し、できるだけ早く口座を開設する。(日常的な取引の多くは銀行口座を必要とする)。
- 公式携帯電話番号または契約SIMの購入(在留カードと住所証明が必要)。
- 推奨オーダー空港で在留カードと短期インターネット接続の手続き→住居に到着し、住所情報を確認→14日以内に市役所で住所登録→銀行と携帯電話番号(在留カードと住所証明が必要)。
この記事では、これから日本へ渡航される方が、これらの重要な手続きをスムーズに行えるよう、私自身が経験した手続きの全ステップをご紹介します。
在留カードと空港外活動許可(アルバイト)の取得方法について
飛行機を降りて長い通路を通ると、混雑した税関が出迎えてくれる。慌てて税関を通過するのではなく、列の近くにあるテーブルで「資格外活動許可申請書」に必要事項を記入し、同時に在留カードを受け取る際にアルバイトの許可を受けることをお勧めします。以下、「資格外活動許可申請書」と「在留カード」について簡単にご紹介します。
資格外活動許可」とは何ですか?
資格外活動許可申請書とは、特定のビザを持つ外国人がビザの範囲外で他の活動に従事することを許可する日本の申請書類です。通常、留学生がアルバイトを希望する場合や、就労ビザ保持者が資格外活動を希望する場合に適用されます。申請には、日本の入国管理法(出入国管理及び難民認定法第19条第2項)に抵触しないよう、活動内容、時期、主な在留活動への影響などの詳細な情報が必要です。詳細情報は以下の通りです:
- 定義:入国管理局では、一定の在留資格を有する者に対し、日本国内において、ビザ発給の目的以外の活動(留学生のアルバイト等)に従事することを認めている。
- 共通規定:通常は週28時間まで。学校の長期休暇中(夏休みなど)には、それ以上の時間(通常1日8時間まで、入学通知書による)も申請可能。
在留カード」とは何ですか?
在留カードとは、中長期在留者が日本への入国許可、在留資格変更許可、在留期間更新許可などの在留関係許可を受けて交付される在留カードである。在留カードには偽造防止のためのチップが埋め込まれており、カード表面の情報の全部または一部がチップに記録されている。
前回の記事で紹介したCOEは、入国時に在留カードと交換するための長期ビザに使用する。空港到着後、税関職員は中長期ビザ所持者のパスポートに入国許可のスタンプを押します。従って、空港到着後、税関職員は中長期ビザ保持者のパスポートに入国許可のスタンプを押し、同時に対象者に日本在留カードを発行します。
在留カード・住所申告の注意点(必読)
- 名演技基本的にパスポートの名前はローマ字のピンインで在留カードに記載されるが、漢字を追加する場合は、入国管理局で新しいカードを申請する必要がある。名前の変更だけなら1,600円です。詳しくは入国管理局ウェブサイト.
- 常に携帯する在留カード:在留カードを取得すると、日本での身分証明となり、口座開設や携帯電話の申し込みなどに欠かせない重要な書類となります。必ず携帯してください。携帯していないと、1年以下の懲役または20万円以下の罰金に処せられることがあります。詳しくは入国管理局ウェブサイトQ&A.
- 市役所への報告住民票の「居住地」には「未定」と記載されます。したがって、入国後できるだけ早く居住地を決め、決定後14日以内に役所に届け出てください。決定後14日以内に市役所に届け出ないと、罰金や在留資格の取り消しになることがあります(出入国管理及び難民認定法第19条第9項第1号)。例えば、在留を決定した日から14日以内に市役所に届け出なかった場合、20万円以下の罰金、入国後90日を経過しても居住地を届け出なかった場合、在留資格が取り消されることがあります。参照入国管理局ウェブサイトQ&A.
- 一時再入国に関する注意事項ただし、台湾に戻る必要がある場合は、税関を通る前に「再入国許可書」に必要事項を記入し、「再入国許可」にチェックを入れてください。海外に短期間滞在する場合は、再入国することになる。「そうでなければ、日本に来なくなったとみなされ、在留カードに穴があけられ、在留資格が取り消されます。
空港申請ステップ(実務手順)
- 入国管理局に到着したら、入国管理局または入国管理局近くのサービスカウンターを探し、以下の情報を入手・記入してください。
資格外活動許可申請書(多くの主要空港には紙のコピーがある)。- 港を渡る前に申請する空港の申請用紙は簡単で、以下の情報を記入するだけですぐに結果が出ます:
- 国籍
- 名前
- 誕生日
- ジェンダー
- もし通関後に申請居住地の入国管理局に行く必要があります。入国管理局ウェブサイト(補足:オンライン申込受付中です。(補足:オンライン申し込みが開始されました。入国管理局ウェブサイト)
- 港を渡る前に申請する空港の申請用紙は簡単で、以下の情報を記入するだけですぐに結果が出ます:
- 記入済みの申請書、パスポート、ビザの入国スタンプを入国審査官に提出する。
- その場で許可された場合は、入国管理局から交付される在留カードまたは関係書類に資格外活動許可の印が押され、許可されなかった場合は、居住地の地方入国管理局で再交付の申請をするよう指示されます。
- 小さな空港で入国した場合、入国管理局はその場で在留カードを交付せず、パスポートに入国スタンプを押し、「在留カードは後日交付します」と記載することがあります。この場合、居住地に到着してから住所を登録し、入国管理局または市町村が登録した住所に在留カードを郵送します。
その場でステイカードを発行してくれる空港は?
リザベーションカードを発行できる空港は以下の通りです:
- 北海道:新千歳空港
- 関東:成田空港、羽田空港
- 中部:中部空港
- 関西:関西空港
- 中国:広島空港
- 九州:福岡空港
それ以外の空港では、入国許可証がパスポートに押印され、その近くに「在留カードは後日交付」という注意書きがある。この場合、中長期在留者は、在留カードを受け取る前に市区町村役場で住所を届け出る必要がある(原則として、入国管理局から住所に郵送される)。
個人的な経験
中長期ビザのあるパスポートと無許可活動許可申請書を税関職員に提示すると、裏面に無許可活動許可証のスタンプが押されたレジデンスカードが発行される。

在留カードを取得した私は、ようやく安堵感に包まれながら空港ロビーに向かい、次なる挑戦の準備を整えた。
読者によくある質問(FAQ)
- Q小さな空港で入国しましたが、在留カードはいつもらえますか?
- A
小さな空港ではその場で在留カードが交付されないことが多く、税関でパスポートに入国スタンプが押され、「在留カードは後日交付」と記載されます。この場合、居住地に到着後できるだけ早く住所登録をしておくと、入国管理局や市町村から登録した住所に在留カードが郵送されます。住所確認後14日以内に手続きをしてください。
- Q空港で直接労働許可証を申請できますか?
- A
できます。空港で「資格外活動許可申請書」に必要事項を記入して提出すれば、その場で許可され、在留カードに記載されることもありますが、その場で許可されなかった場合は、居住地の入国管理局で再交付申請をする必要があり、手続きに時間がかかります。
- Q資格外活動(アルバイト)の時間数制限は?
- A
原則として週28時間まで。学校の長期休暇中(夏休みなど)は、入国管理局の最新の発表に基づき、1日8時間まで緩和されることがある。
- Q14日以上住所を登録していない場合はどうなりますか?
- A
法律では、本籍地が確定してから14日以内に住民登録を行うことが義務付けられています。これを怠ると、罰金や行政処分を受けることがあり、深刻な場合は在留資格に影響することもあります。特別な場合(居住が確定していない場合など)には、率先して市区町村役場や入国管理局に連絡し、事情を説明して指導を受けるようにしましょう。
- Q在留カードを紛失した場合はどうすればよいですか?
- A
最寄りの警察署でパスポートの紛失届を提出し、入国管理局で再発行の手続きを行ってください。その際、再発行手数料の支払いと関係証明書(パスポートのコピー、紛失届証明書等)の提出が必要となります。事前に在留カードとパスポートのコピーを取り、クラウド上に保存しておくことをお勧めします。
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