日本交換留学申請完全ガイド：在留資格認定証明書（CoE）とビザの手続き｜申請書類＋出発前の準備

この記事のハイライト

• CoE（在留資格認定証明書）とは何か、なぜビザ取得の鍵となるのか？
• CoE申請のプロセス、必要書類、所要時間の目安
• CoE取得後のビザ交換方法（台湾申請手順と注意点）
• 航空券、保険、旅行前の準備に関するヒント（実践的なアドバイス）
• よくある質問と回避のためのチェックリスト（細かなことにとらわれないために）

在留資格認定証明書（CoE）とビザ申請

最初の3つのセクションを終えたら、日本入国のための様々な手続きを準備しなければなりません。 ビザを取得する前に、まず申請しなければならない書類があります。それは「在留資格認定証明書」です。

在留資格認定証明書（以下CoE）は、日本の出入国管理及び難民認定法に基づいて作成される書類です。その主な役割は、申請者が日本のビザを申請するための前提条件である一定の資格基準を満たしていることを確認することです。簡単に言えば、CoEがなければ日本のビザを申請することはできません。

なぜCoEが重要なのか？

CoEが重要なのは次のような理由からである：

• CoEとは、日本入国前の「在留資格確認」のこと。CoEが発行されないと、対応するビザを取得することができません。
• CoE付き → よりスムーズなビザ手続きCoEを取得した後、台湾の日本交流協会（大使館事務所）でビザを交換することができます。
• 時間と計画の重要な証明CoEの審査には時間がかかるので、事前に申請しておけば、出発日に影響するような遅れを避けることができる。

CoEの申請方法（慌てずにステップバイステップ）

以下は、申請手続きの簡単な紹介と、個人的なアドバイスである。

1. 日本人学校へのお問い合わせ
   • ほとんどの交換留学生は、学校からCoE申請の支援を受け、申請書の見本や提出用チェックリストをもらい、本人に代わって入学事務局に書類を提出します。
   • 提案：大学の国際交流課（または学部長）に、提出の責任窓口とスケジュールを最初に確認すること。
2. 必要書類の準備
   申請書の種類によって、必要書類が異なる場合があります。交換留学生の場合、一般的に以下の書類が必要となります：
   • 申込書CoE申込書：日本の学校が用意したCoE申込書（テンプレートに従ってください。）
   • パスポートコピーパスポート個人情報ページ
   • 写真必要な大きさ（通常2インチ）の書類の写真。
   • 在学証明書／成績証明書学生の身分と学業成績が表示されます。
   • 財産証明学校または入学許可機関の要件にもよりますが、通常、学費を支払うだけの十分な資金があることを証明する必要があります（場合によっては、100万円程度またはそれに相当する資金があることを証明するよう求められることもあります）。
   • その他の情報願書の種類によっては、研究課題、語学力の証明、推薦状などが必要となる場合があります。
   • 料金0ドル（私の負担なし）
3. 学校提出書類監査
   必要事項を記入した申請書と関係書類を日本の学校に提出し、入国管理局が日本の入国管理局に情報を送り、審査を受ける。
4. 監査待ち（予定時間）
   • 一般的には1～2ヶ月程度かかりますが、入国審査が混み合っている場合や書類の差し替えが必要な場合はそれ以上かかることもあります。
   • 推奨：遅くとも出発予定日の2～3ヶ月前にはCoEの申請を開始すること。
5. CoE（論文）を受賞
   承認後、学校または代理店はCoE書類の原本を台湾の連絡先住所に送付するか、電子的に受け取る方法をお知らせします。

CoE取得後のビザ交換方法（台湾プロセス）

以下は、申請手続きと手数料についての簡単な説明である。

1. CoE取得後のステップ
   日本の学校からCoEの原本を受け取ったら、3ヶ月以内に日本交流協会（台北または高雄）でビザを申請してください。
2. ビザ申請に必要な書類
   台湾のパスポートをお持ちの方は、通常以下の書類をご用意ください：
   • 2インチ写真 1枚
   • パスポート(少なくとも6ヶ月間有効）
   • ビザ申請書(ACAのウェブサイトで入手可能）
   • CoEとその表裏コピー
   • 身分証明書とその裏表のコピー(確認のため）
3. 申請書を提出する
   • 日本交流協会の台北事務所または高雄事務所を訪れ、必要書類を提出する。
   • 申請時に、パスポートとビザを受け取るよう通知があります。
   • 通常5営業日ほどかかります（公式発表によります）。
4. ビザの取得（料金の説明）
   ビザ交換には約1,000台湾ドルの手数料が必要です。参考サイトその時の実費をご参照ください。）その時の実費をご参照ください。

よくある間違いと回避チェックリスト

• 申請の遅れ出発日間近にCoEを申請した場合、書類の差し替えや審査に遅れが生じると、出発を延期せざるを得なくなります。
• 財務証明の不備または不正確な書式為替レート、日付、署名が欠けている場合、交換が必要になることがあります。
• 写真の順番がおかしい白地、サイズ、最近の写真の条件を満たさない場合、書類は返却されます。
• データ言語の問題翻訳せずに中国語のみで提出された場合、審査に遅れが生じる可能性があります。
• 航空券の予約が遅れるとコストが高くなる奨学金受給者は通常、所属組織によって予約されているので、不明な場合は所属組織に確認すること。

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出発前の準備①：留学生のための日本行き航空券の買い方

基本的に、PTI奨学生であれば、航空券の予約を手伝ってくれる人がいるので、通常、自分で航空券を予約する負担はありません。一方、ほとんどの学生はまだ自分の航空券を支払う必要があります：

予約条件

1. バッグは2つあるはずだ。大きなスーツケースを2個預けられる航空券を選ぶ。荷物が少ない人でも、研究室の先輩や教授に台湾土産を持っていくなら、手荷物許容量は多めのほうが安心で、23kgのスーツケース2個が基本装備だ。
2. 直行便でなければならない。可能な限り直行便を購入し、荷物の紛失や移動中の疲労のリスクを減らし、新しい環境での体力を温存する。
3. 航空会社の会員であること。主な航空会社は、ANA、JAL、エバー航空、チャイナエアライン、スター航空（詳細は下表）。各航空会社の会員アカウントに登録し、マイルを貯めてください。マイルは長期的に追加航空券と交換することができます。マイレージを貯めて、長期的に追加航空券と交換するために、各航空会社のアカウントを登録してください。

航空会社	路線カバー率	バゲージポリシー (エコノミークラス・スタンダード）	学生チケット	備考
チャイナエアライン（台湾）	台北/高雄 → 東京/大阪/名古屋/福岡/札幌/沖縄	通常23kg×2個入り	学生コンセッショナリー・プログラムがある	台湾のローカル航空会社、多くの目的地、便利なアフターサービス。
エヴァ・エア	台北/高雄 → 東京/大阪/名古屋/福岡/札幌	通常23kg×2個入り	学生コンセッショナリー・プログラムがある	一貫したサービス品質と頻繁なプロモーション
ANA 全日空	台北 → 東京・大阪・名古屋	スタンダード・チケットには23kg×2枚が含まれる	ユース・学生券あり	日本航空、素晴らしいサービスと高いマイル価値。
JAL 日本航空	台北 → 東京・大阪	スタンダード・チケットには23kg×2枚が含まれる	学生割引あり	ANAと同クラス、就航都市は少ない
スター航空	台北 → 東京・大阪・福岡	スタンダード・チケットには23kg×2枚が含まれる	現在、学生券の販売はない。	新興航空会社、優れたサービス、競争力のある価格

チケット予約と価格動向

1. 予約はどのくらい前にするのがベストですか？
   • 一般セッション出発の6～12週間前であれば、リーズナブルな価格を見つけることができる。
   • ハイシーズン（夏休み7月～8月、冬休み12月～2月、桜シーズン3月～4月）：2-4ヶ月以上前、30-50%までの価格差
   • スクールシーズン（9月、4月）3ヶ月前が最も安全
2. 週ごとの違い
   • 火曜日、水曜日、木曜日通常、週末より安いNT$1,000-3,000ドル
   • レッドアイまたはアーリーフライト早朝／夕方の便は安いことが多い。
3. 価格追跡戦略
   • Google FlightsまたはSkyscannerで価格アラートを設定する
   • 平均価格より20%以上安ければ、購入を検討してもいいだろう。
   • 連休（旧正月、ゴールデンウィーク、お盆など）の前後3日間は避ける。

必須検索ツールとセットアップのヒント

1. ツールセット（3段階アプローチ）
   • グーグル航空クイック・スキャンの価格動向とフレックス・デート
   • スカイスキャナー / Momondoリセラー価格と公式ウェブサイト価格を比較する
   • 航空会社ウェブサイト手荷物規定の確認と最終オーダー
2. 検索のヒント
   • トレースなしモードの使用クッキーの追跡を避ける（限定的ですが、よく言及されます）
   • 言語と地域の切り替え日本語版とその他の地域版では価格が異なる場合があります。
   • 往復と復路の比較片道を別々に購入した方が安い場合もあるが、手荷物が含まれていることを確認すること。

学生限定割引とチケットの種類（重要!）

以下は、学生投票の利点である：

• 追加手荷物許容量学生券には2個以上のウェイトが直接含まれているものもあります。
• 柔軟なリスケジュールポリシー再スケジューリングは1回のみ。
• 特別割引通常チケットより安い 5-15%

では、学生チケットはどこで探せばいいのか？以下のサイトが参考になる。

• スチューデント・ユニバース（studentuniverse.com）。
  • 留学生チケット
  • 登録と学生であることの証明（学生証、在学証明書）が必要です。
  • 検索時に学生料金や手荷物規定が表示されます。
• 航空会社の学生ページ
  • ANA：「ANA学割」または「ANA学割」で検索。
  • JAL：「JALキャンパスツアー」または「JAL学生きっぷ
  • チャイナ エアライン：「学生プログラム」またはカスタマーサービスまでお問い合わせください。
  • エバー航空：「学生割引」、または旅行代理店にお問い合わせください。
• 旅行代理店学生プログラム
  • ライオン、イージートラベル、コーラトラベルなどが学生航空券プログラムを提供していることがある。
  • 学生証または在学証明書が必要

空港選択戦略

航空会社とは別に、離着陸する空港の立地も運賃に影響する大きな要因だ。

• 台湾でスタート
  • 台北桃園（TPE）最多のフライト、競争力のある価格、優先的な選択
  • 高雄小港（KHH）中国南部からの留学生に好まれ、東京・大阪への直行便が安定している。
• 日本到着
  • 東京
    • 羽田（HND）：都心に近いが（30分）、運賃は通常高い。
    • 成田（NRT）：市内から遠い（60～90分）。
    • お勧め：学校が首都圏にある場合や日程がタイトな場合は羽田、予算がタイトな場合は成田。
  • 大阪
    • 関西（KIX）：唯一の直行便で、大阪の中心部から約50分。
    • 伊丹（ITM）：現在台湾からの直行便はなく（乗り換えが必要）、検討外。
  • 日本の都市、名古屋
    • 中部（NGO）：便数は少ないが料金は安定しており、中部地方からの留学生に適している。

戦略的提言

• 台北からのフライトオプション：以下の点にご注意ください。
  • 台北桃園(TPE)からのフライトの場合、東京成田(NRT)に着陸します。
  • 台北松山(TSA)からのフライトの場合、東京羽田(HND)に着陸します。
• やはり交換校の場所にもよりますが、台北にお住まいの方であれば、松山から東京羽田までの直行便を選ぶと時間と手間が省けます。また、後で主担任が生徒を迎えに行く場合も、わざわざ成田まで行く必要がなく、移動の手間が省けると考えられます。

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旅の準備②：日本旅行の保険

日本へ行く前に、台湾を出発する前に「海外旅行保険・学生総合保険」に加入することをお勧めします。

この種の保険とは何か？なぜ必要なのか？

• 定義海外旅行保険は通常、短期旅行のための包括的な保険を指すが、包括的な留学保険は、長期留学する学生をカバーするために設計された、より完全な商品である。台湾の保険市場では、この2つは重複しており、多くの保険会社が留学のニーズを追加オプションまたは専用オプションとして含めている。
• ゴール出国前に外国で公的保険（国民健康保険（以下、薬）等）に加入していない場合や、現地での補償が不十分な場合の空白期間のリスクを補償するため、海外での急病・事故発生時の医療費用補償、緊急救援者費用補償、緊急本国送還費用補償、遺体送還費用補償、旅行事故補償、手荷物紛失補償、賠償責任補償を行います。
• 申し込み::
  • 来日または日本の国民健康保険に加入するまでの移行期間。
  • 短期語学コース、交換留学生、サマープログラム
  • 海外緊急援助・送還の保護を強化したい方
  • 中国のクレームおよびカスタマーサービス・サポートの維持を希望される方

保険のアドバイスと選択戦略

1. ウィンドウ・ピリオドを優先的にカバー出国から現地で帰化手続きを済ませるまでの間、医療と緊急時の保険（NHIなど）に加入しておくこと。
2. 医療保険料の仕向地別調整高額な医療費がかかる国（日本など）では、海外医療保障額を高く設定する（10万米ドル以上など）か、日本円または台湾ドルに相当する限度額を設定することをお勧めします。
3. 既往症と慢性疾患管理への配慮持病がある場合は必ず保険会社に伝えるか、医師の診断書をもらって、追加の手配が必要かどうかを判断してください。
4. 緊急救援と調整サービスが最も重要である。中国語・英語による24時間対応のカスタマーサービスを提供している会社を選ぶ。緊急の医療避難の場合、保険会社のサポートがあれば、紛争や遅延のリスクを大幅に減らすことができます。
5. エクセス、クレーム・キャップ、個人キャップの表示医療費の自己負担額に対する免責金額の有無、手荷物許容量は1個かどうか、損害保険や賠償責任保険の限度額は十分かどうかを確認する。
6. 長期・短期のコンバージェンス戦略長期滞在（3ヶ月以上）される方にお勧めです：
   • 海外旅行/留学保険は到着日前に加入し、出発から到着後に現地の公的保険に加入するまでの期間をカバーする；
   • 薬価収載後、海外旅行保険の一部を継続（上乗せ）するか、解約するか（中間返金の可否や契約内容による）を検討する。
7. 類似プログラムの比較価格比較プラットフォームを利用するか、2、3社の保険会社に見積もりを依頼する。

補足知識：日本の国民健康保険 (NHI / National Health Insurance)

ここでは、日本の国民健康保険（NHI）に関する基本的な情報を紹介する：

• 性質：日本の法定公的保険で、中長期（3ヶ月以上）の在留資格を持つ人は原則加入が義務付けられている。
• 適用範囲：外来、入院、処方薬にかかる自己負担額は通常30%（子供と高齢者は異なる）。
• 料金：市区町村、所得によって異なる。一般的に留学生の保険料は月1,000円～3,000円程度が多い（地域によって大きく異なるので、来日当初に区役所に確認すること）。
• キーポイント：ほとんどの学校は加盟を強く要請する。加盟しないと、レジデンシーや医療費負担に影響する可能性がある。

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第1章まとめ

交換留学申請の様々なステップを終えた後、CoEとビザの準備は日本への旅の最後の重要な段階です。日本の学校の協力を得て、CoEの申請とビザの取得を迅速に行い、交換留学の旅がスムーズに始まるようにしましょう。以下、全体の流れを簡単にまとめました：

• 交換場所の獲得
  学校を通じて応募し、日本での交換留学の機会を得る。
• 短期奨学金に応募する
  例えば、経済的負担を軽減するためにPTI奨学金が提供されている。
• CoE申請
  日本の学校と協力して必要な情報を提出し、審査を待つ。
• ビザ手続き
  CoE取得後、ビザ申請に必要な書類を準備し、日本交流協会でビザ申請を行う。
• 海外への準備
  ビザの取得を確認したら、航空券や保険など渡航前の準備を整え、日本への交換旅行に出発する。

交換留学に応募するのは簡単なことではありませんが、計画を立て、準備をし、一歩一歩前進していけば、夢は必ず実現します。この経験を振り返ってみると、日本に留学するという夢を実現できただけでなく、困難に立ち向かい、時間と資源を管理する方法も学ぶことができた。

そして2016年3月30日、すべての準備が整った後、私は出発した。

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読者によくある質問（FAQ）

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• 在留資格認定証明書交付申請
• 台湾パスポートの「在留資格認定証明書」をお持ちの方。
• 1.ビザ／在留資格認定証明書（COE）／在留資格／オン・レジデンス・カード

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