この記事のハイライト
- なぜ教授陣が成功の鍵なのか、そしてなぜ今すぐ始めるべきなのか！
- ACAPとYSEPのコアの違い（コースワークとリサーチ）、1年と半年のトレードオフ
- 手紙の書き方とフォローアップのリズム：最初の手紙、フォローアップ、お礼、約束の返事
- 申請書類リストと時系列逆転
- よくある地雷と落とし穴
なぜ「すぐに」教授探しを始めなければならないのですか？
交換留学先が決まった後、最も急がなければならないのは、あなたを指導教授として受け入れてくれる日本人教授を見つけることです。正直なところ、既存のコネクションがなければ、このステップはかなり難しい。以下の3点に注意してください：
- リサーチマッチが合格率を決める教授たちは、あなたが研究テーマにどれだけマッチしているか、どれだけ実行可能かを見ています。
- 席数に限りがある＋返信が遅い可能性がある学期半ばや大会シーズンは返信が遅れるので、早く始めれば始めるほど、柔軟に希望を調整できる。
- 非公式の同意は大きなプラスだ。必須ではありませんが、受入教授候補のサポートがあると、審査がより具体的になります。
個人的な経験
最初は地震研究を専門とする教授に手紙を出したが、長い間返事は来なかった。その後、東科学技術大学で通信教育プログラムを指導していた教授に手紙を送ることにした。しかし、私が連絡を取った教授は退職間近で、もう学生を受け入れていないことがわかった。
幸いなことに、このプログラムの教授は私の研究への興味を理解してくれて、同じく振動制御と防振の研究に重点を置いているもう一人の新しい准教授、佐藤氏に直接推薦してくれた。驚いたことに、佐藤氏はすぐに返事をくれ、研究室への参加を温かく歓迎してくれた。今でもこの励ましの手紙を読むたびに、興奮と感謝の気持ちで胸がいっぱいになる。
ACAPとYSEP：どちらが得か？(東科学技術大学を例に挙げる）
本学が提供する主な交換プログラムは以下の2種類である。研究ベースのプログラムYSEP（若手科学者交流プログラム）コースタイププランACAP（学術協力協定プログラム）以下は両者の比較である。以下は両者の比較である：
- YSEP交換留学プログラムの主な目的は、指導教授のもとで研究を行うことである。 交換留学プログラムの期間は3ヶ月から1年間であり、研究計画が明確な学生には、日本語と英語の両方が使用可能である。
- ACAPこの交換留学プログラムは学業に重点を置き、主に英語で行われるTUTの英語ミディアム・コースに参加することが義務付けられており、日本の大学プログラムの環境を6ヶ月間体験したい学生に適している。
情報は公開情報と一般的な経験に基づいて照合されており、実態はやはりその年の学校発表に基づいている。
| ケータリング | ACAP（コースオリエンテーション） | YSEP（研究オリエンテーション） |
|---|---|---|
| 主な種類 | コース制、専門テーマとの組み合わせも可能 | 主な焦点は研究所での研究だ。 |
| 言語 | 英語／日本語レッスンの共存（プログラムによる） | 研究室の言語はほとんど英語／日本語である。 |
| インストラクター | 最初にロックする必要はない | 通常は、まず指導教授を見つける必要がある。 |
| クレジット | クレジット要件がある。 | 研究時間とマイルストーン |
| 出力 | 成績証明書、授業レポート | 研究論文、プレゼンテーション、出版の可能性 |
| こんな人に向いている | 体験プログラム、分野横断コース | 研究テーマや強い方向性がある |
| 交換の長さ | 半期（ビジュアル・アナウンス） | 半年は可能だが、1年がベター |
選択の原則：
- 特定の研究テーマ、ポートフォリオ、論文リーディングの経験 → YSEPが望ましい
- 幅広いプログラムを学びたいが、まだ方向性を決めていない → 優先順位ACAP
- 自信がなければYSEPとACAP、タイムラインが許せばダブルトラックで。
1年と6カ月：適切な時期の選び方
- 研究ベース（YSEP）安定した期間として1年が推奨されるが、文献調査や実習の一部を終えるには通常6カ月あれば十分である。
- 調整タイプ（ACAP）半年は可能だが、必修科目と目標科目を揃えること。
- 卒業のスケジュール、論文の進捗状況、資金に応じて、必要であれば学部事務局に単位や卒業の基準について確認すること。
個人的な経験
留学生の多くは、通常、次のような選択をする。ACAP申請手続きが比較的簡単で、交換期間が短いからだ。しかし、私が選んだのはACAP日本をより深く理解するために、1年間の交換留学に応募することにしました。この決断の背景にはいくつかの理由がある：
- 徹底研究多くの先輩たちは、たった半年間の交換留学では、環境に慣れるためだけに母国に帰らなければならず、研究プロジェクトを深く進めることができないと感じていると話しています。1年間のプログラムを選択することで、より多くの時間を研究に費やすことができ、より実質的な成果を上げることができる。
- 語学学習この1年間は、日本語能力を向上させ、現地の生活に溶け込むのに十分な時間を与えてくれた。
- アカデミックな深みこの1年間の交換留学で、私は自分の研究をより深く理解し、経験を積むことができ、将来、大学院に出願したり、さらに研究を深めたりするための基礎を固めることができる。
タイミングと逆転（提案）
- 母校での交換申請と同時に：
- 対象とする研究分野やキーワード（耐震、制振、BIM/CIM、橋梁ヘルスモニタリングなど）
- 3～7人の教授のリストを作る：名前、研究室、過去3年間の論文、Eメール、交流経験の有無。
- 各教授の最近の論文を2-3本読み、150-200ワードのメモと可能性のあるエントリー・ポイントをまとめる。
- 英文・和文履歴書、自己紹介プレゼン資料作成（5ページ以内）
- 社内選考に合格したら直ちに：
- 初回メールを送信する（テンプレートは下記を参照。）
- 返信まで2週間 → 最初の礼儀的フォローアップ
- 肯定的なフィードバックを受けた場合 → 1～2ページの研究計画書（動機、背景、方法論の概要、期待される貢献を含む）を作成する。
- 目的の教授の指示に従ってプランを調整する（教授を参照）
- オンライン・ブリーフィング（10～20分）を適宜実施
- 必要であれば、交換学生を受け入れる意思があることを確認する手紙を提出してください。
- ネノを手に入れた後
- 他校のプロセスに従って書類を送付する（ACAP/YSEPに必要な情報も同時に準備する）。
教授を探すための手紙のテンプレート（自分で英語のテンプレートに翻訳可能）
ファーストコンタクト
件名：あなたの研究に興味を持つ交換留学生候補者 [キートピック］ - より [あなたの学校／学部］
教授 苗字 こんにちは：
私の名前は [あなたの名前］現在出席中 [あなたの学校、学部、学年］研究テーマ [A/B/C］.研究室との関係については、最近、次の記事を読んだ。 [論文の主題またはタイトル、年］ 特に [具体的な方法／結果／応用］。 インスピレーションを感じる。
そのつもりだ。 [学期、年］ 交換留学生として行く [対象校］ 行く [ACAP/YSEP】。］.ご指導いただけると助かります。 [あなたが取り得る方向性について、1～2文で簡潔に述べてください。］で入手できるはずだ。 時間 完成 [実現可能なマイルストーン、例えば実験、小規模な数値解析、文献レビュー＋方法論の再現]。.
私の履歴書（中国語/英語）を添付し、過去の関連経験を以下に簡単に説明します：
– [コンペティション／タイトル1、定量結果】。］
– [コース/ツール2、テーマとの関連性】。］
– [言語能力］
もしご都合がよろしければ、その期間に私を研究室に受け入れていただける可能性があるかどうか、ご判断いただけないでしょうか。必要であれば、さらに詳しい情報を提供させていただきます。お時間をいただき、ありがとうございました。
よろしく。
[あなたの名前］
[学校/学科］
[メール］
第1回フォローアップ（フォローアップ、＋14日）
件名：交換研究機会（YSEP/ACAP）のフォローアップ [あなたの名前］
教授 苗字 こんにちは：
前回、私はあなたに手紙を送り、将来、私たちと会う機会があるかどうかをお聞きしたかったのです。 学期 交換留学生として研究室に加わる補足すると、私の現在のアイデアは [1-2文要約］予想される出力は以下の通りである。 [ステージ1の結果］この方向性が適切でない場合、RLSDを参照すべきとお考えですか？この方向性が適切でない場合、私はRLSDの以下の資料を参照すべきと思われますか？ [別の話題]。?
お時間をいただきありがとうございました。
[あなたの名前］
受け取った肯定的な意思（返信とお礼）
教授 [姓] こんにちは：
ご回答ありがとうございました！ご指摘の件、追記させていただきます。 [追加情報／結果が必要］同意いただける場合もし同意していただけるなら、以下の連絡先に連絡します。 日付 指導教授予定者としてリストアップされる前に、他校に申請書を送付するために必要な学内手続きや書類はあるのか伺いたい。また、必要な社内手続きや書類があれば教えてください。
本当にありがとう。
[あなたの名前］
出願書類一覧（研究志向のシナリオ、大学発表により調整）
無事に教員免許を取得したら、次はMUSTの申請手続きを行います。通常、留学生サポートオフィスのリエゾンが候補者に連絡し、以下の情報を求める：
- 推薦状二文字
- ネノシン1通
- パスポートコピー
- 成績表
- 賞状
- その他の関連論文
これらの書類を準備する際には、申請手続きの遅れを避けるため、各項目に不備がなく、要件を満たしていることを確認することが重要です。
回避チェックリスト（最も一般的な8つのこと）
- 1人の教授のみから返信を送る、受動的等（分散リスクを高める：3-7リスト）
- 長すぎて「何ができるか」が具体的でない手紙。
- 最近の論文を含まない書簡（少なくとも2～3本、方法または結論を記したもの）
- 履歴書や作品へのリンクがない
- フォローアップリズム未設定（+14日、+21日）
- ACAP/YSEPを互換性のあるものとして扱う。
- 期限なしのアウトプット・コミットメント（プロフェッショナルの価値強制力）
- ドケット・プロフェッサーとドケット・プラン」の同時作成を忘れた。
よくある質問（FAQ）
- Q手紙の返事を出してからどのくらい経ちますか？
- A
初回は14日後、2回目は21～28日後にフォローアップすることが推奨される。口頭で返事をくれた教授を拒否するのは失礼にあたるので、連絡は多くても2回にしておきましょう。あなたの努力が成功することを祈っています！
- Q約束」がなくても応募できますか？
- A
個人的には、お墨付きが必要だと思います。基本的にお墨付きがないと交換留学先の選考に通るのは難しいので、どうしてもお墨付きをくれる教授が見つからない場合は、学校のコネ（教授やチューター）を利用して推薦してもらうなどの方法もあります。
- Q英語も日本語もうまく話せないのですが、どうしたらいいですか？
- A
書類やレターは英語で作成することが望ましい（簡潔かつ正確に）。研究室が主に日本語を使用する場合は、日本語の簡単な紹介文と研究概要を添付して、あなたのコミットメントを示すことができます。
- QACAPは同時に研究もできるのですか？
- A
プログラムと研究室のアレンジによる。前提科目として履修し、学期後半のミニプロジェクトに追加することができる。
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