本文重點
- 日本交流協會（交協）短期獎學金的申請流程與實戰技巧
- 交協 vs JASSO vs 台灣學海飛颺：選擇策略與比較
- 申請表格、成績換算、推薦函與校內外競爭要點
- 獎學金拿到後的規劃建議（半年 vs 一年）
- 常見問題與避坑清單
為什麼要先把獎學金準備好？
在申請交換學生時，獲得獎學金是非常重要的一步。主要原因如下：
- 經濟壓力大幅下降：短期獎學金（如交協）每月補助可減輕生活與旅費壓力。
- 提升申請競爭力：有獎學金紀錄（特別是交協）會增加未來申請長期獎助或研究生資助的機會。
- 降低不確定性：有資金支持能讓你更專注在學術或語言進步上。
日本台灣交流協會（JTEA／交協）短期獎學金：個人經驗與必備文件
許多人會以為交協僅提供給碩士或博士生，實際上，交協也為交換生提供獎學金支持。至於為何交協值得申請呢？其原因如下：
- 書面審查為主，無面試（流程相對單純）。
- 若想來日後繼續申請長期獎學金，交協的短期經歷是加分項目。
- 補助金額實用（視年度制度），能支援 6 個月左右的生活花費。
申請交協短期獎學金所需文件
申請交協短期獎學金，需準備以下文件：
- 申請表格
- 包含個人資料
- 動機相關問題，例如：
- 為何對日本有興趣
- 想在日本做什麼
- 回台後的計畫
- 是否有意願再留學
- 申請獎學金的理由
- 在日經驗
- 學習日語的經驗
- 在校成績單
- 校方提供的全學年成績單
- 使用交協的成績評分係數表換算後，需超過2.3以上
- 計算方法：若是大學的在學生，建議每科達80分以上，以確保總成績穩穩拿滿分
- 推薦函
- 至少兩封推薦函，建議來自系主任、校長等具有權威的教授
申請表格撰寫技巧（決勝關鍵）
在撰寫申請表格時，請注意幾項要點：
- 填滿每個答案欄位：不要留空，評審會看你是否把每題當成機會來展示。
- 具體化你的來日計畫：寫出預計做的研究或學習目標、可量化的階段成果。例如，可以提到曾代表系上出國參加日本比賽，或是受到教授介紹多種工程技術後，對日本土木工程的深厚興趣。這些經歷能讓評審感受到你對日本有獨特且深刻的認識。
- 說明回國後的計畫：評審常想知道「投資回報」，寫出你回國後如何應用所學，會加分。例如表示希望回台深造或在日本繼續攻讀碩士/博士，讓評審認為你是值得投資的優秀人才。
- 使用有力的例子：競賽、專題或與教授的合作都能成為亮點。
- 反覆檢查語法與細節：避免錯字、日期錯誤或檔案命名不清。可使用軟體檢查文法錯誤，確保申請表格內容無誤，展現嚴謹的態度。
競爭過程：校內與校外
申請交協短期獎學金需經歷兩輪競爭：校內競爭與校外競爭。
- 校內競爭：通常名額只會有1名，注重成績與推薦函權威性。保持穩定成績並找到了解你的教授寫推薦函很重要。詳細要點如下：
- 成績越優秀，推薦函越具權威性，成功獲得名額的機會便越大。
- 請教授在推薦信中提到你在研究或競賽中的具體貢獻，別讓推薦信只停留在「人品很好」的空泛描述。
- 校外競爭：申請表內容與動機說服力。當所有申請者都成績優秀時，你的故事與規劃會決定勝負。如果申請表格寫得不夠出色，即使成績再優秀，也可能在此階段落選。因此，提醒幾個關鍵要點：
- 選用擅長語言：交協的短期獎學金申請表格可以用英文撰寫，適合日文不夠流利但英文能力較好的同學。
- 凸顯自己特點：清晰表達個人動機與未來計畫，展示對日本的真實興趣與具體目標。
個人獲得交協獎學金的經驗談
由於未來想取得交流協會的長期獎學金，在眾多獎學金中，我選擇了交流協會的短期獎學金。
申請獎學金的流程
- 確認規則與截止日：先從國際事務處確認「校內選拔規則」與截止日。
- 建立資料夾（雲端＋紙本）：成績單、CV、自傳、推薦信草稿、競賽證明。
- 與擬寫推薦函的教授面談：說明你的計畫與希望他在信中強調的面向。
- 用英文或日文撰寫申請內容：以自己最能表達細節的語言為主，務求內容完整，確保每一個問題都回答得詳細且有說服力。
- 遞交前反覆檢查：反覆檢查申請表格，確保內容無誤且邏輯清晰。並注意檔名、日期、簽章、附件是否齊全。
- 等待結果：若校內通過後，請等待校外甄選的結果。
常見錯誤與避坑清單
- 在截止日前兩天才催教授寫推薦信（提早 4 週以上最佳）
- 線上與紙本資料版本不一致（務必同步）
- 檔名或語言混亂（統一英文檔名與格式）
- 只靠成績不重視動機（校外評審很看重你做事的理由）
- 同時申請多個獎學金但未確認是否衝突（先查條款）
取得獎學金後：半年 vs 一年 的規劃建議
儘管這個獎學金每月提供八萬台幣，最多只支持半年，但依照不同的交流目標，有以下建議：
- 半年：若目的是生活體驗與短期課程學習，半年能夠體驗文化、上課與短期研究。
- 一年：若目的是研究、完成小型實驗或論文章節，建議選一年，能完成更完整的學術計畫與建立人脈。此外可以長時間與日本人生活，並與實驗室同仁共同努力，創造更多美好回憶。
實務提醒：若你把短期獎學金當成申請長期獎學金的鋪墊，建議盡量把短期期間的成果記錄完整（報告、成果摘要、教授推薦信更新）。
其他短期獎學金
除了日本交流協會（交協）的短期獎學金外，還有其他值得考慮的獎學金選項，包括日本JASSO獎學金和台灣教育部的學海飛颺獎學金。以下是這兩類獎學金的申請方式與標準的簡要介紹。
日本JASSO短期獎學金（海外留学支援制度｜協定受入）
JASSO（Japan Student Services Organization），即日本學生支援機構，是日本文部科學省下的一個非營利組織，致力於支援學生，推動國際交流。針對交換生，JASSO提供的「海外留学支援制度（協定受入）」獎學金是一個不錯的選擇。以下是申請此獎學金的一些要點：
- 申請條件
- 機構背景：JASSO是支援學生的官方機構，提供多種獎學金、留學生援助及生活支援。
- 適用對象：主要針對交換生，提供短期的財務支持。
- 申請流程
- 聯絡學校國際處：每所台灣學校的申請方式可能有所不同，以中央大學為例，曾收到東科大（舊東工大）留學生事務處詢問是否需要協助申請JASSO獎學金的信件。
- 提交申請材料：按照學校的指示，完成相關申請程序（詳情請參閱JASSO官網）。
- 審核過程：由學校和JASSO進行書面審查，評估申請者的學術成績和申請動機。
- 獎學金詳情
- 每月補助：8萬日幣
- 最長補助期間：11個月
- 申請優勢：若確定要留學一年，JASSO短期獎學金也是一個值得考慮的選項。
雖然我最終選擇了交協的短期獎學金，但JASSO獎學金是另一個值得考慮的選項，特別是對於需要更長期間支援的交換生來說。
台灣教育部學海飛颺獎學金
學海飛颺獎學金是台灣教育部提供的一項資助，旨在支援學生赴海外研修或實習。以中央大學為例，在申請交換計畫時，也可以同步申請此獎學金。
- 申請條件
- 成績優異：成績越優異，能獲得的補助額越多。
- 必須參與學校認可的交換計畫。
- 申請流程
- 同步申請：在申請學校的交換計畫時，順道一併申請學海飛颺獎學金。
- 提交資料：依照學校國際處的要求，提交相關申請文件（詳情請參閱教育部出國研修/實習官網）。
- 獎學金詳情
- 補助內容
- 半學年生活補助：2萬2千台幣
- 保險費用：1萬台幣
- 申請優勢：對於成績優異且需要額外經濟支援的學生來說，是一個很好的選擇。
- 補助內容
由於我已經獲得了交協的獎學金，因此未能同時領取學海飛颺獎學金。但這此獎學金都是非常有價值的資源，值得同學們根據自身情況考慮申請。
獎學金怎麼選擇？交協 vs JASSO vs 學海飛颺
- 交協（JTEA）短期獎學金
- 優勢：申請相對直接、書面審查、對未來申請交協長期有加分。
- 適合：想建立與交協互動、未來有計畫在日延續學業的人。
- JASSO（日本學生支援機構）短期獎學金
- 優勢：官方支援、每月補助金額穩定（參考 8 萬日幣／月），最長支援約 11 個月。
- 適合：預計在日停留接近一年、需要較長期間資助的學生。
- 台灣教育部學海飛颺
- 優勢：台灣資助，與學校程序整合良好。
- 適合：需要額外台灣端補助、且符合教育部條件者。
選擇策略：
- 若目標是「一年內深化研究且可能留日」，優先考慮 JASSO 或交協（視你與交協的互動）。
- 若短期體驗（半年）且希望留作日後申請交協長期的鋪陳，交協短期是很好的選擇。
- 若你能同時申請多個補助（但不可重複領取相同期間的補助），請評估領取規範與時間衝突。
總結
申請交協短期獎學金雖然看似麻煩，只要用心填寫申請表、備妥推薦函與成績單，並清楚說明來日動機與未來規劃，成功機率便能大幅提升。這段經驗不僅為我的日本交換之旅提供財務支持，也讓我學會如何有效展現自身優勢與目標。
讀者常見問題（FAQ）
- Q交協獎學金可以用英文申請嗎？
- A
可以，若日文不夠流利，建議以英文詳實撰寫申請內容。
- Q交協的成績換算門檻是多少？
- A
各年度略有差異，常見需達交協換算後的門檻（例如 2.3 以上）；建議先向國際處確認換算表。
- Q我已拿到交協獎學金，還能申請 JASSO 或學海飛颺嗎？
- A
可能會有重疊補助的限制，請確認各獎學金的領取規定並向校內國際處洽詢。
相關資源
下一步閱讀
走，來看下一篇!
想稍微複習上一篇？
或是回到EP1目錄看看別的故事？
留言區 Feedback