Chapter 2.3

辦理入居手續與加入健保

入住宿舍

住了兩天旅館後,開始前往東工大的留學生宿舍「東京工業大学梅が丘留学生会館」,此宿舍位於東急田園都市線「藤が丘駅」。從車站步行約15到20分鐘,途中需要走上下坡,帶著兩箱行李的我,跋山涉水後終於抵達宿舍。

The scenery along the way

宿舍環境

與管理員Akiko阿姨會面並填寫入住表單後,我正式成為宿舍的一員。以下為簡介一下宿舍設備(附圖):

  • 房間:提供單人房和雙人房,我被分配到一樓的單人房,房間設備完善,床鋪已經有棉被,每週能換一次被單
  • 宿網:入住當天會有相關人員來宿舍講解,只要當場填好單子講完費用即可享用網路。用起來還蠻順的。
  • 掃具:有各式各樣的掃具可供免費租借打掃。
  • 公共區域:衛浴設備、廚房、洗衣機、烘乾機為共用設備,而公共區域每天都有清潔阿姨整理,環境非常乾淨舒適。此外,每層樓都有交誼廳,可以與舍友們聚會小酌。
The room of Tokyo Tech dorm (1)
 Wifi application
The room of Tokyo Tech dorm (2)
 Washing machine
Toilet
Lounge (1)
Lounge (2)

小提醒

  • 外來人士禁止過夜:宿舍有規定不能讓外來人士入住,違者將被退宿。
  • 關於冰箱使用:雖然公共區域有宿舍設施,但我建議仍將個人物品與食材放在房間內的冰箱,以防止有人隨意拿取公共冰箱的物品。因為會有人隨意拿取公共冰箱的物品,我就遭竊好幾次,後來就都放在個人冰箱了。

推薦房屋仲介公司

若是沒有申請到獎學金,或是學校沒有提供住宿,「ビレッジハウス(村莊房子/Village House)」可以是好選擇。以下介紹「ビレッジハウス・マネジメント株式会社」。以下稍微介紹此公司。

便宜卻安心的背景

「Village House」價格低廉的原因,在於大量收購過去作為就業保險事業一部分而興建的雇用促進住宅,藉此壓低營運成本。這些住宅原本是提供給勞工的公營住宅,但因政府政策,於2021年度前決定轉讓或廢除,並被Softbank集團旗下的美國投資公司「Fortress Investment Group」收購。之後,這些住宅被改造成低價出租住宅「Village House」,透過大量採購降低成本,得以提供低廉的租金。

特點

  • 涵蓋全國各地房產:從都市到鄉村,提供廣泛區域的房產。從適合單身人士的小套房到適合家庭的寬敞格局,都能滿足多樣化的需求。
  • 從零元初期費用開始新生活:一般來說,租賃合約會需要支付許多初期費用,例如押金、禮金和仲介費等等。但是,「Village House」的押金、禮金和仲介費全部免除,可從下表就知道能跟一般仲介差多少費用了。因此,開始新生活時能減少很多負擔。
公司A社B社C社Village House社
契約金¥242,000¥152,000¥91,500¥16,500
押金¥45,000¥0¥0¥0
禮金¥45,000¥0¥0¥0
仲介手數料¥49,500¥49,500¥0¥0
鑰匙更換費¥11,000¥11,000¥0¥0
下下月租金¥45,000¥45,000¥45,000¥0(註1)
下月租金¥45,000¥45,000¥45,000¥15,000(註2)
當月日割*¥1,500¥1,500¥1,500¥1,500
總計¥484,000¥304,000¥183,000¥33,000
Initial Cost Comparison (Source)

(註1)包含最高30,000元的搬家補助

(註2)含有一個月免費租屋(Free rent)的優惠方案。免費租金(Free rent)的物件是透過將租賃條件調整為較易租出的方式,來吸引租客儘快入住,目的是為了避免物件長時間空置。與其在接下來的繁忙季節之前空置近一年,不如在最初的1、2個月內提供免費租金,以確保能夠穩定獲得租金收入。

  • 審查輕鬆
    • 無需擔保人即可出租:使用公司自訂的標準來篩選租戶。
    • 無需擔保公司:即使有房租、信用卡拖欠或個人破產等問題,也很有可能順利租屋。
    • 低收入也沒問題:一般來說,如果月收入大約是房租的三分之一,就能通過篩選。
  • 安心支援外國人士:對於在日本開始新生活的外國人士,「Village House」也會提供強力的支援。有提供多語言服務(中文、英文)的工作人員,讓外國人在辦理手續時不會因為語言障礙而感到困擾。
  • 致力於環境保護和社區貢獻:透過整修閒置房屋和老舊公寓,為活化社區和環境保護貢獻一份力量。不僅提供舒適的居住環境,更積極參與解決社會問題的態度也獲得高度評價。

注意點

大部分租屋的期約通常為兩年,若提前解約會有違約費。畢竟此公司比較希望用便宜的前期費用,讓客人能住久一點的概念。但我個人覺得此公司的解約金可能比一般房屋仲介一個月的房租還便宜,所以個人覺得先簽約後提前解約,都還是比跟其他仲介簽半年還來得便宜。不過,無論如何自諮詢此公司時先問清楚契約還是最安心。

如果想要壓低初期費用開始新生活,或是在全國各地尋找適合自己的住所,歡迎瀏覽「Village House」的房屋資訊。

點擊後,請點最下方的「メールでお問い合わせ」開始諮詢,之後會有專人服務。

辦理住居登錄與健保

在入住宿舍後的隔天,本田學長帶我前往區公所辦理住居登錄手續。這一步驟非常重要,因為只有完成住居登錄,才能正式獲得在留卡上的住址信息,進而有資格辦理銀行開戶和簽手機合約等重要申請。

申請流程

  1. 準備文件:攜帶護照與在留卡前往區公所。
  2. 填寫轉入表單(転入届):填寫並提交轉入表單給窗口人員。
  3. 等待審核:經過漫長的等待,窗口人員在留卡後面會顯示我的住址信息。
  4. 申請國民健康保險:接著,窗口人員會引導我前往國民健康保險窗口,等待審核並領取健保卡。
    • 對象:基本上,只要是滯留期間超過三個月的外國人都需要加入健保。
    • 負擔比例:在醫療費用上,由政府負擔70%、留學生只需負擔30%。但特殊情況如假牙治療、高額的特殊治療藥品等等,必須使用者全額負擔。
    • 費用計算:從進日本第一天就開始收費,根據前年的收入來算需付金額,短期留學比較沒影響,同區域的大部份都一樣。當時我記憶中一年繳了16,000日幣左右。
      • 留學生的話只要沒打工打太兇都可以申請減免,若發現自己保費金額一個月5,000以上的話,建議去市區公所辦理減免。
    • 繳費方式:保險費的繳納方式可以選擇月繳或一次付清,繳納地點包含市區役所及便利商店。

完成手續

經過一整天的等待,我終於拿到了有住址登記的在留卡和健保卡,標誌著我在日本的正式居留資格得到了確認。這些證件讓我有資格辦理銀行開戶、簽手機合約等重要申請,為接下來的生活打下了基礎。


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