完成前三篇的相關流程後，就是準備各種入日手續，在獲得簽證前，有個文件需要先申請，那就是「在留資格認定證明書」，英文稱作Certificate of Eligibility (CoE)，由於名字太長，書信往來通常用CoE稱之。
在留資格認定證明書（CoE）
在留資格認定證明書（Certificate of Eligibility，簡稱CoE）是根據日本《出入國管理及び難民認定法》所設立的一項文件。它的主要功能是確認申請者符合特定的在留資格，這是申請日本簽證的前提條件。簡單來說，沒有CoE，申請者將無法順利申請到相應的日本簽證。
為什麼需要CoE？
CoE的存在是為了確保申請者的身份和目的符合日本政府的規定，避免非法居留情況的發生。一旦獲得CoE，申請者就可以前往日本的日本大使館或領事館，依據CoE取得相應的簽證，正式進入日本。
如何申請CoE？
以下簡單介紹申請流程並提供一些個人建議。
申請流程
- 聯絡日本學校
通常，作為交換學生，日本學校（如東工大）會協助申請者申請CoE。他們會提供一份範例申請表，並指導申請者填寫所需的資料。 - 準備所需文件
根據申請類型的不同，所需文件可能有所差異。對於交換學生，一般需要準備以下文件：- 申請表：由日本學校提供的範本。
- 財產證明：通常需要證明申請者有足夠的財力支持在日生活，比如存款證明達到100萬日圓。
- 個人資料：包括護照影本、最近的成績單等。
- 照片：符合規定尺寸的證件照片。
- 提交申請
將填妥的申請表及所有相關文件提交給日本學校。學校會負責將資料寄送至日本的入管局進行審核。 - 等待審核
CoE的審核通常需要1到2個月的時間。在此期間，申請者可以提前準備其他入日所需的資料，以免因審核延誤影響出國計畫。
提示與建議
- 提前申請：建議在出國前2到3個月就開始申請CoE，以確保有足夠的時間完成所有手續。
- 資料準備：確保所有提交的資料真實且完整，避免因資料不齊全或錯誤而延誤申請。
- 與學校保持聯絡：在申請過程中，與日本學校的國際交流辦公室保持密切聯絡，及時回應他們的任何需求或問題。
如何換取簽證？
簽證申請步驟
- 獲得CoE後的步驟
一旦收到日本學校寄來的CoE，您需要在三個月內到日本在台協會（如台北或高雄的日本交流協會）辦理簽證。 - 準備簽證申請所需文件
台灣護照持有者通常需要準備以下文件：- 兩吋照片 ×1張
- 護照（有效期至少六個月）
- 簽證申請書
- CoE及其正反影本
- 身分證及其正反影本
- 提交申請
前往日本交流協會的台北或高雄事務所，提交所有所需文件。通常，申請後會收到一張通知單，告知您何時可以來取簽證。 - 領取簽證
一般來說，提交申請後五個工作天左右即可領取簽證。請務必按照通知單上的指示前往事務所領取您的簽證。
費用說明
- CoE申請費用：申請CoE本身無需支付任何手續費。
- 簽證申請費用：換取簽證時需要支付約1,000台幣的手續費（參考網站）。請以當時的實際費用為準。
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總結
完成交換學生申請的各項步驟後，準備CoE和簽證是進入日本的最後重要階段。透過日本學校的協助，您可以順利申請到CoE，並在獲得後迅速辦理簽證，確保您的交換學習之旅順利展開。以下是整個流程的簡要總結：
- 取得交換名額
通過學校申請並獲得日本交換名額。 - 申請短期獎學金
例如交協獎學金，以減輕經濟負擔。 - 申請CoE
與日本學校合作，提交所需資料並等待審核。 - 辦理簽證
獲得CoE後，準備簽證申請所需文件並前往日本交流協會辦理簽證。 - 準備出國
確認簽證拿到後，準備所有行前事宜，踏上赴日交換之旅。
申請交換學生並不是一條簡單的路，但只要有計劃、有準備，一步步踏實前進，夢想就會成真。回首這段經歷，不僅實現了我前往日本深造的夢想，更讓我學會了如何面對挑戰、管理時間和資源。
就這樣，萬事俱備後，在2016年3月30日，我啟程了。
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