Chapter 1.3

接下來我會介紹下列主要聯絡機構的第三項：

目前就讀的學校（中央大學）
所選定日本的學校（東京工業大學）
日本台灣交流協會（交協）

3. 申請獎學金

在申請交換學生時，獲得獎學金是非常重要的一步。除了日本交流協會（交協）之外，還有其他機構提供各類獎學金。本篇主要介紹我申請到的交協短期獎學金，並分享相關申請細節與技巧，並稍微補充其他獎學金資訊。

日本交流協會短期獎學金

許多人誤以為交協僅提供給碩士或博士生，實際上，交協也為交換生提供獎學金支持。這類獎學金不需要面試，僅需通過書面審查，申請過程相對簡便。以下是我申請到交協獎學金的經歷和所需文件。

申請交協短期獎學金所需文件

申請交協短期獎學金，需準備以下文件：

申請表格
- 包含個人資料
- 動機相關問題，例如：
  - 為何對日本有興趣
  - 想在日本做什麼
  - 回台後的計畫
  - 是否有意願再留學
  - 申請獎學金的理由
  - 在日經驗
  - 學習日語的經驗
在校成績單
- 校方提供的全學年成績單
- 使用交協的成績評分係數表換算後，需超過2.3以上
- 計算方法：若是大學的在學生，建議每科達80分以上，以確保總成績穩穩拿滿分
推薦函
- 至少兩封推薦函，建議來自系主任、校長等具有權威的教授

競爭過程：校內與校外

申請交協短期獎學金需經歷兩輪競爭：校內競爭與校外競爭。

校內競爭：在校內競爭階段，重點在於全年度的學術成績與教授的推薦函。成績越優秀，推薦函越具權威性，成功獲得名額的機會便越大。當時我很慶幸能在這一階段獲得了代表學校的名額。
校外競爭：進入校外競爭時，大家的學術成績普遍優異，因此申請表格的內容成為決勝關鍵。如果申請表格寫得不夠出色，即使成績再優秀，也可能在此階段落選。因此，提醒幾個關鍵要點：
- 選用擅長語言：交協的短期獎學金申請表格可以用英文撰寫，適合日文不夠流利但英文能力較好的同學。
- 凸顯自己特點：清晰表達個人動機與未來計畫，展示對日本的真實興趣與具體目標。

申請表格撰寫技巧

在撰寫申請表格時，請注意幾項要點：

填滿表格空格：確保每一個空白處都被填滿，避免留下空白，這會讓評審覺得內容不夠充實。
明確未來規劃：強調自己未來的出路，例如表示希望回台深造或在日本繼續攻讀碩士/博士，讓評審認為你是值得投資的優秀人才。
突顯獨特的來日動機：例如，可以提到曾代表系上出國參加日本比賽，或是受到教授介紹多種工程技術後，對日本土木工程的深厚興趣。這些經歷能讓評審感受到你對日本有獨特且深刻的認識。
避免錯別字：使用軟體檢查文法錯誤，確保申請表格內容無誤，展現專業態度。

我的申請心得

在準備申請表格的過程中，我特別注意以下幾點：

全面準備資料：除了成績單與推薦函，我花了大量時間撰寫動機信，確保每一個問題都回答得詳細且有說服力。
與推薦教授密切合作：提前與教授溝通，確保推薦函能夠真實反映我的學術能力與個人特質。
多次檢查與修訂：反覆檢查申請表格，確保內容無誤且邏輯清晰。

最終，我成功通過了校內與校外的雙重競爭，獲得了交協的短期獎學金。這不僅減輕了我的經濟負擔，也為我後續的日本交換之旅

申請獎學金的建議

儘管這個獎學金每月提供八萬台幣，最多只支持半年，但依照不同的交流目標，有以下建議：

學術研究與語言學習：如果目的是深入學習，進行研究與提升日語能力，建議選擇一年計畫。這樣可以在一年內完成大學畢業論文，並與實驗室同仁共同努力，創造更多美好回憶。
純粹體驗日本生活：如果目的是體驗日本生活，半年計畫已足夠，可以充分感受日本的文化與日常生活。

小結

申請交協短期獎學金是一個需要精心準備的過程，但只要用心填寫申請表格、準備充分的推薦函與成績單，並清晰表達自己的來日動機與未來規劃，就能大大提高成功機率。這段經歷不僅為我的日本交換之旅提供了財務支持，也讓我在過程中學會了如何有效地展示自己的優勢與目標。

其他短期獎學金

除了日本交流協會（交協）的短期獎學金外，還有其他值得考慮的獎學金選項，包括日本JASSO獎學金和台灣教育部的學海飛颺獎學金。以下是這兩類獎學金的申請方式與標準的簡要介紹。

日本JASSO短期獎學金（海外留学支援制度｜協定受入）

JASSO（Japan Student Services Organization），即日本學生支援機構，是日本文部科學省下的一個非營利組織，致力於支援學生，推動國際交流。針對交換生，JASSO提供的「海外留学支援制度（協定受入）」獎學金是一個不錯的選擇。以下是申請此獎學金的一些要點：

申請條件
- 機構背景：JASSO是支援學生的官方機構，提供多種獎學金、留學生援助及生活支援。
- 適用對象：主要針對交換生，提供短期的財務支持。
申請流程
- 聯絡學校國際處：每所台灣學校的申請方式可能有所不同，以中央大學為例，曾收到東工大留學生事務處詢問是否需要協助申請JASSO獎學金的信件。
- 提交申請材料：按照學校的指示，完成相關申請程序（詳情請參閱JASSO官網）。
- 審核過程：由學校和JASSO進行書面審查，評估申請者的學術成績和申請動機。
獎學金詳情
- 每月補助：8萬日幣
- 最長補助期間：11個月
- 申請優勢：若確定要留學一年，JASSO短期獎學金也是一個值得考慮的選項。

雖然我最終選擇了交協的短期獎學金，但JASSO獎學金是另一個值得考慮的選項，特別是對於需要更長期間支援的交換生來說。

台灣教育部學海飛颺獎學金

學海飛颺獎學金是台灣教育部提供的一項資助，旨在支援學生赴海外研修或實習。以中央大學為例，在申請交換計畫時，也可以同步申請此獎學金。

申請條件
- 成績優異：成績越優異，能獲得的補助額越多。
- 必須參與學校認可的交換計畫。
申請流程
- 同步申請：在申請學校的交換計畫時，順道一併申請學海飛颺獎學金。
- 提交資料：依照學校國際處的要求，提交相關申請文件（詳情請參閱教育部出國研修/實習官網）。
獎學金詳情
- 補助內容
  - 半學年生活補助：2萬2千台幣
  - 保險費用：1萬台幣
- 申請優勢：對於成績優異且需要額外經濟支援的學生來說，是一個很好的選擇。

由於我已經獲得了交協的獎學金，因此未能同時領取學海飛颺獎學金。但這此獎學金都是非常有價值的資源，值得同學們根據自身情況考慮申請。

為何選擇交協獎學金而非JASSO？

選擇交協的短期獎學金，部分原因在於希望未來能夠在日本繼續深造並申請交協的長期獎學金。短期獎學金可以讓交協對我有更多的印象，增加未來獲得長期獎學金的機會。這樣的策略對於有長期在日發展計畫的學生來說，是一個值得考慮的選擇。

小結

除了交協的短期獎學金，日本JASSO和台灣教育部的學海飛颺獎學金也是赴日交換學生可以考慮的重要資源。每種獎學金都有其特點和申請條件，根據自身的學術成績、經濟需求和未來規劃，選擇最適合自己的獎學金，將有助於順利完成交換學習之旅。

總結

申請獎學金雖然需要花費許多時間和精力，但這些資助不僅能減輕經濟負擔，還能為你的國際學習經歷增添更多價值。