準備好台灣校的備審資料的準備後，我們來繼續介紹第二個主要需要聯絡機構：
- 目前就讀的學校（中央大學）
- 所選定日本的學校（東京工業大學）
- 日本台灣交流協會（交協）
2. 向日本學校提交相關資料
第一步：尋找指導教授
拿到交換名額後，最緊急的任務就是找到一位願意接收你的日本教授作為指導教授。老實說，沒有現有人脈的情況下，這步驟相當具有挑戰性。一開始，我也是寄信給一位專注於制震研究的教授，卻長時間未收到回覆。後來決定寄信給系上以前主持東工大遠距課程的教授，才發現之前聯絡的那位教授即將退休，已不再接收學生。
幸運的是，那位課程教授了解我的研究興趣後，直接引薦我給另一位同樣專注於制震與免震研究的新任副教授「佐藤」。沒想到，佐藤老師迅速回信，熱情地歡迎我加入他的研究室。至今，每次看到這封充滿鼓勵的回信，心中仍充滿激動與感激。
第二步：選擇東工大交換生計畫
ACAP or YSEP
東工大提供兩種主要的交換生計畫，分別是研究型計畫的ACAP（Academic Cooperation Agreement Program）與修課型計畫的YSEP（Young Scientist Exchange Program）。以下是兩者的比較：
| 計畫 | 教授內諾 | 著重點 | 修課要求 | 修課限制 | 期間（月） |
|---|---|---|---|---|---|
| ACAP | 需要 | 研究 | 無 | 日英文皆可 | 3~12 |
| YSEP | 不需要 | 修課 | 有 | 只能英文 | 6 |
- ACAP：主要是跟隨指導教授進行研究，沒有固定的修課要求，語言上日語和英語均可使用，適合有明確研究計劃的學生，交換生期間可以從3個月到一年不等。
- YSEP：則著重於學術課程的修習，要求學生參加東工大的英文授課課程，主要以英文進行，適合希望體驗日本大學課程環境的學生，交換生期間為6個月。
為何選擇ACAP一年計畫？
大部分的外國學生通常會選擇YSEP，因為其申請流程相對簡單且交換生期間較短。然而，我選擇了ACAP，並決定進行為期一年的交換。這個決定背後有以下幾個原因：
- 深入研究：許多學長姐反映，僅交換半年時間，感覺剛剛適應環境就要回國，研究計畫無法深入展開。而選擇一年計畫，可以有更多時間投入研究，取得更具實質性的成果。
- 語言學習：一年時間讓我有足夠的時間提升日語能力，融入當地生活，這對未來的國際職涯大有幫助。
- 學業深度：一年交換可讓我在學業上有更深入的理解和體驗，為未來申請研究所或進一步深造奠定堅實基礎。
第三步：籌備申請文件
成功取得老師的內諾後，接下來就是遵循東工大的申請流程。通常會有一位東工大的聯絡人與你聯繫，並請求提交以下資料：
- 推薦函：兩封
- 內諾信：1封
- 護照影本
- 成績單
- 獎狀證明
- 其他相關文件
準備這些文件時，需確保每一項都齊全且符合要求，以避免延誤申請進度。
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