CoE 申請要多久？我該何時開始準備？

一般從學校代送到入管核發約需 1–2 個月（視入管工作量、季節或是否需補件而有差）。建議在預定出發日前至少 2–3 個月開始辦理 CoE（越早越保險）；若遇補件或旺季可能更久，因此盡量提前規劃。

CoE 原件收到後，要多久辦理簽證？有時間限制嗎？

CoE 核發後通常有使用有效期限制（一般為 3 個月內使用），也就是你需在收到 CoE 原件後 3 個月內到日本交流協會或指定機構申請簽證。超過期限可能需要重新申請 CoE，務必注意時間。

拿到 CoE 與簽證後，如果我要改變出發日期或延長停留怎麼辦？

若只是延後出發但仍在 CoE 有效期內，可與學校與交流協會確認是否需要重新提出申請或變更手續；若超過 CoE 有效期可能需要重新申請 CoE。至於在日停留延長（例如從半年延長為一年或從交換轉為研究生），通常需向日方申請變更或延長在留資格，並在日本入國管理局辦理相關程序，具體步驟需諮詢日本入國管理局或學校國際處。

要提前多久訂票才會比較便宜？

一般 6–12 週；旺季（暑假、寒假、櫻花季、開學）建議提前 2–4 個月或更早。

學生票真的值得嗎？要怎麼申請？

值得，因為學生票常提供額外行李或改期優惠，且可能比官網票便宜 5–15%。可以到 StudentUniverse 或航空公司學生專區註冊，完成驗證後購買。

海外旅平險能涵蓋 NHI 不給付的項目嗎？

視保單而定。旅平險常涵蓋緊急救援、遣返、行李遺失與旅行不便等 NHI 不支付的項目；若要補足醫療自付部分，可挑選含實支實付的醫療險。

如果在日本已加入 NHI，還需要保留台灣的旅平險嗎？

可視情況決定。若旅平險提供便利的緊急救援、遣返與中文客服，或有實支實付可補 NHI 自付額，保留旅平險仍有其價值；否則可評估取消以節省保費。

CoE 申請要多久？我該何時開始準備？

一般從學校代送到入管核發約需 1–2 個月（視入管工作量、季節或是否需補件而有差）。建議在預定出發日前至少 2–3 個月開始辦理 CoE（越早越保險）；若遇補件或旺季可能更久，因此盡量提前規劃。

CoE 原件收到後，要多久辦理簽證？有時間限制嗎？

CoE 核發後通常有使用有效期限制（一般為 3 個月內使用），也就是你需在收到 CoE 原件後 3 個月內到日本交流協會或指定機構申請簽證。超過期限可能需要重新申請 CoE，務必注意時間。

拿到 CoE 與簽證後，如果我要改變出發日期或延長停留怎麼辦？

若只是延後出發但仍在 CoE 有效期內，可與學校與交流協會確認是否需要重新提出申請或變更手續；若超過 CoE 有效期可能需要重新申請 CoE。至於在日停留延長（例如從半年延長為一年或從交換轉為研究生），通常需向日方申請變更或延長在留資格，並在日本入國管理局辦理相關程序，具體步驟需諮詢日本入國管理局或學校國際處。

要提前多久訂票才會比較便宜？

一般 6–12 週；旺季（暑假、寒假、櫻花季、開學）建議提前 2–4 個月或更早。

學生票真的值得嗎？要怎麼申請？

值得，因為學生票常提供額外行李或改期優惠，且可能比官網票便宜 5–15%。可以到 StudentUniverse 或航空公司學生專區註冊，完成驗證後購買。

海外旅平險能涵蓋 NHI 不給付的項目嗎？

視保單而定。旅平險常涵蓋緊急救援、遣返、行李遺失與旅行不便等 NHI 不支付的項目；若要補足醫療自付部分，可挑選含實支實付的醫療險。

如果在日本已加入 NHI，還需要保留台灣的旅平險嗎？

可視情況決定。若旅平險提供便利的緊急救援、遣返與中文客服，或有實支實付可補 NHI 自付額，保留旅平險仍有其價值；否則可評估取消以節省保費。

CoE 申請要多久？我該何時開始準備？

一般從學校代送到入管核發約需 1–2 個月（視入管工作量、季節或是否需補件而有差）。建議在預定出發日前至少 2–3 個月開始辦理 CoE（越早越保險）；若遇補件或旺季可能更久，因此盡量提前規劃。

CoE 原件收到後，要多久辦理簽證？有時間限制嗎？

CoE 核發後通常有使用有效期限制（一般為 3 個月內使用），也就是你需在收到 CoE 原件後 3 個月內到日本交流協會或指定機構申請簽證。超過期限可能需要重新申請 CoE，務必注意時間。

拿到 CoE 與簽證後，如果我要改變出發日期或延長停留怎麼辦？

若只是延後出發但仍在 CoE 有效期內，可與學校與交流協會確認是否需要重新提出申請或變更手續；若超過 CoE 有效期可能需要重新申請 CoE。至於在日停留延長（例如從半年延長為一年或從交換轉為研究生），通常需向日方申請變更或延長在留資格，並在日本入國管理局辦理相關程序，具體步驟需諮詢日本入國管理局或學校國際處。

要提前多久訂票才會比較便宜？

一般 6–12 週；旺季（暑假、寒假、櫻花季、開學）建議提前 2–4 個月或更早。

學生票真的值得嗎？要怎麼申請？

值得，因為學生票常提供額外行李或改期優惠，且可能比官網票便宜 5–15%。可以到 StudentUniverse 或航空公司學生專區註冊，完成驗證後購買。

海外旅平險能涵蓋 NHI 不給付的項目嗎？

視保單而定。旅平險常涵蓋緊急救援、遣返、行李遺失與旅行不便等 NHI 不支付的項目；若要補足醫療自付部分，可挑選含實支實付的醫療險。

如果在日本已加入 NHI，還需要保留台灣的旅平險嗎？

可視情況決定。若旅平險提供便利的緊急救援、遣返與中文客服，或有實支實付可補 NHI 自付額，保留旅平險仍有其價值；否則可評估取消以節省保費。

申請日本交換完整指南：在留資格認定証明書（CoE）與簽證辦理流程

本文重點

什麼是 CoE（在留資格認定證明書），為何它是取得簽證的關鍵

申請 CoE 的流程、所需文件與時間預估

獲得 CoE 後如何換取簽證（台灣申請流程與注意事項）

機票、保險與行前準備的小提醒（實用建議）

常見問題與避坑清單（讓你不被小細節耽擱）

在留資格認定證明書（CoE）與簽證申請

完成前三篇的相關流程後，就是準備各種入日手續，在獲得簽證前，有個文件需要先申請，那就是「在留資格認定證明書」。

在留資格認定證明書（Certificate of Eligibility，以下簡稱CoE）是根據日本《出入國管理及び難民認定法》所設立的一項文件。它的主要功能是確認申請者符合特定的在留資格，這是申請日本簽證的前提條件。簡單來說，沒有CoE，申請者將無法順利申請到相應的日本簽證。

為什麼 CoE很重要？

CoE的重要原因如下：

CoE 是入境日本前的「資格確認」：日本入管在收到由日本學校或接收機構提出的資料後，若認可你符合在留資格（例如「短期留學／研究」等），會核發 CoE。沒有 CoE，通常無法取得相應簽證。
有 CoE → 辦簽證更順：拿到 CoE 後，到台灣的日本交流協會（大使館代辦處）換發簽證，流程與成功率都高很多。
時間與計畫性的關鍵證明：CoE 的審核需時間，提前申請可避免因延誤影響出發日。

如何申請CoE（一步步不慌忙）

以下簡單介紹申請流程並提供一些個人建議。

聯絡日本學校
- 多數交換學生由學校協助申請 CoE。學校會提供申請表格範本與提交清單，並代為向入管遞交文件。
- 建議：一開始就與學校的國際交流辦公室（或系所負責人）確認負責窗口以及預定提交時程。
準備所需文件
根據申請類型的不同，所需文件可能有所差異。對於交換學生，一般需要準備以下文件：
- 申請表：由日本學校提供之 CoE 申請表（請依範本填寫）。
- 護照影本：個人護照資料頁。
- 照片：符合規定尺寸的證件照片，通常為兩吋。
- 在學證明 / 成績單：顯示你的學生身分與學業狀況。
- 財產證明：依學校或入管要求，通常需證明有足夠費用（部分情況會要求約 100 萬日圓或等值資金證明，視個人情況而定）。
- 其他資料：學校會依申請類型要求研究計畫、語言能力證明或推薦函等。
- 費用：0元（本人無需負擔）
學校代送入管審核
將填妥的申請表及所有相關文件提交給日本學校，學校會負責將資料寄送至日本的入管局進行審核。
等待審核（預估時間）
- 一般約需 1–2 個月，有時遇入管繁忙或文件補件情況會更久。
- 建議：至少在預定出發前 2–3 個月開始申請 CoE。
收到 CoE（紙本）
入管核發後，學校或代理單位會把 CoE 原件寄回你在台灣的聯絡地址或以電子檔告知領取方式。

拿到 CoE 後怎麼換發簽證（台灣流程）

以下簡單介紹申請流程並提供費用說明。

獲得CoE後的步驟
一旦收到日本學校寄來的CoE原件後，請在三個月內前往日本交流協會（台北或高雄）辦理簽證。
準備簽證申請所需文件
台灣護照持有者通常需要準備以下文件：
- 兩吋照片 1張
- 護照（有效期至少6個月，）
- 簽證申請書（可在交流協會網站下載）
- CoE及其正反影本
- 身分證及其正反影本（供核對）
提交申請
- 前往日本交流協會的台北或高雄事務所，提交所有所需文件。
- 申請時會拿到通知單，依通知單時間前往領取護照與簽證。
- 通常需要約 5 個工作天（以官方公告為準）。
領取簽證（費用說明）
換取簽證時需要支付約1,000台幣的手續費（參考網站）。請以當時的實際費用為準。

常見錯誤與避坑清單

延誤申請時間：太接近出發日才申請 CoE，遇到補件或審核延長就會被迫延後出發。
財力證明不足或格式錯誤：匯率、日期或簽名缺失都可能被要求補件。
照片不合規：白底、尺寸或近照要求未符合會被退件。
資料語言問題：僅交中文資料但未提供翻譯，可能造成審核延遲。
機票太晚訂造成費用上升：有獎學金者通常由單位代訂，不確定時先與單位確認。

行前準備①：留學生如何買去日本的機票

基本上有拿交協獎學金的人，都會有專人幫你訂機票，所以通常不會有自己訂機票的負擔；另一方面，大部分留學生還是需要自費並自行找機票。這邊給一些買機票建議：

訂票的條件

一定要兩個行李：選擇可托運兩個大行李箱的票種。即使有人行李不多，但若要帶台灣土產送給研究室的前輩與教授，較大的行李額度更保險，兩件 23kg 是基本配備。
一定要直飛：盡量購買直飛班機，能降低行李遺失風險並減少旅途疲勞，保留體力迎接新環境。
一定要辦航空公司的會員：依上述條件，主要選擇為 ANA、JAL、長榮、華航與星宇航空等航空公司（詳細資訊如下表）。務必註冊各家會員帳號累積里程，長期可換取額外機票。請各公司的帳號來積里程，長期下來可以累積一定的里程來換額外的機票。

航空公司	航線覆蓋	行李政策（經濟艙標準）	學生票	備註
中華航空	台北/高雄 → 東京/大阪/名古屋/福岡/札幌/沖繩	通常含 2 件 23kg	有學生優惠方案	台灣本土航空，航點多，售後方便
長榮航空	台北/高雄 → 東京/大阪/名古屋/福岡/札幌	通常含 2 件 23kg	有學生優惠方案	服務品質穩定，常有促銷
ANA 全日空	台北 → 東京/大阪/名古屋	標準票含 2 件 23kg	有青年/學生票	日本航空，服務優質，里程價值高
JAL 日本航空	台北 → 東京/大阪	標準票含 2 件 23kg	有學生優惠	與 ANA 同等級，航點稍少
星宇航空	台北 → 東京/大阪/福岡	標準票含 2 件 23kg	目前無學生專屬票	新興航空，服務優、價格有競爭力

訂票黃金時機與價格走勢

提早多久訂最划算？
- 一般時段：出發前 6–12 週通常能找到合理價格
- 旺季（暑假 7–8 月、寒假 12–2 月、櫻花季 3–4 月）：提前 2–4 個月或更早，價格差距可達 30–50%
- 開學季（9 月、4 月）：提前 3 個月最安全
週間差異
- 週二、三、四出發：通常比週末便宜 NT$1,000–3,000
- 紅眼或早班機：凌晨/清晨起飛的航班常較便宜
價格追蹤策略
- 在 Google Flights 或 Skyscanner 設定「價格提醒」
- 若看到比平均價低 20% 以上，可考慮下手
- 避開連續假期前後 3 天（農曆年、黃金週、盂蘭盆節等）

必用搜尋工具與設定技巧

工具組合（三步驟法）
- Google Flights：快速掃描價格趨勢與彈性日期
- Skyscanner / Momondo：比較代理商與官網價格
- 航空公司官網：確認行李規則與最終下單
搜尋小技巧
- 使用無痕模式：避免 cookies 追蹤（雖然效果有限但常被提及）
- 切換語言與地區：有時日文版或其他地區版本會顯示不同價格
- 比較來回 vs. 分開買：偶爾分開購買單程會更便宜，但要確保都含行李

學生專屬優惠與票種（重點！）

以下為學生票的優勢：

額外行李配額：部分學生票直接包含 2 件或更高重量
彈性改期政策：改期費用較低或免費一次
專屬折扣：比普通票便宜 5–15%

那麼，我們又該去哪裡找學生票呢？以下網站可供參考。

StudentUniverse（studentuniverse.com）
- 國際學生票專門平台
- 需註冊並驗證學生身份（學生證、在學證明）
- 搜尋時會顯示學生專屬價格與行李規則
航空公司官網學生頁面
- ANA：搜尋「ANA Student Discount」或「ANA 學生優惠」
- JAL：「JAL Campus Tour」或「JAL 學生票」
- 中華航空：「學生專案」或致電客服詢問
- 長榮航空：「學生優惠」或透過旅行社詢問
旅行社學生專案
- 雄獅、易遊網、可樂旅遊等有時提供學生機票專案
- 需提供學生證或在學證明

機場選擇策略

除了航空公司之外，起降的機場位置也是影響票價的重大因素。

台灣出發端
- 台北桃園（TPE）：航班最多，價格競爭激烈，首選
- 高雄小港（KHH）：南部學生首選，直飛東京/大阪航班穩定
日本到達端
- 東京
  - 羽田（HND）：離市區近（30 分鐘），但票價通常較高
  - 成田（NRT）：離市區較遠（60–90 分鐘），票價常便宜 NT$1,000–2,000
  - 建議：若學校在東京市區或時間緊迫選羽田；若預算有限選成田
- 大阪
  - 關西（KIX）：唯一直飛選項，離大阪市區約 50 分鐘
  - 伊丹（ITM）：目前無台灣直飛（需轉機），不考慮
- 名古屋
  - 中部（NGO）：航班較少但價格穩定，適合中部地區留學生

策略建議

從台北飛的航線選擇：請注意，
- 從台北桃園（TPE）起飛的話，就是東京成田（NRT）降落
- 從台北松山（TSA）起飛的話，就是東京羽田（HND）降落
雖仍須視交換學校地點而定，但若住在台北，建議選擇松山直飛東京羽田，省時省力。也考量到之後若有小老師接機，就不必讓他遠跑成田，減少奔波。

行前準備②：去日本時所需要的保險

去日本前，建議在台灣出發前，購買「海外旅平險／留學綜合保險」。

這類保險是什麼？為什麼需要？

定義：海外旅平險通常指針對短期旅行的綜合保險；留學綜合保險則是為長期在外念書的學生設計、保障項目更完整的產品。兩者在台灣保險市場上有重疊，許多保險公司會把留學需求列為加購或專屬方案。
目的：在海外突發疾病或意外時提供醫療費用補償、緊急救援、緊急返台或遺體遣返、旅行事故、行李遺失與賠償責任等，彌補出國前未加入外國當地公保（如日本國民健康保險，以下簡稱NHI）或當地保障不足的空窗期風險。
適用情況：
- 抵達當地前或辦理日本國民健康保險前的過渡期
- 短期語言課程、交換學生或暑期學程
- 想加強海外緊急救援與遣返保障者
- 希望保留中文理賠與客服支援者

投保建議與選擇策略

覆蓋空窗期為優先：先確保從出發到完成當地入籍/入保（如 NHI）期間有醫療與緊急救援保障。
依目的地調整醫療保額：高醫療費國家（如日本）應選擇較高的海外醫療保額（例如 USD 100,000 以上）或等值日幣、新台幣上限。
注意既往症與慢性病處理：若有慢性病務必向保險公司說明，或取得醫師診斷書評估是否需要額外安排。
緊急救援與協調服務最重要：挑選能提供 24 小時中文／英語客服、協助醫療安排與運送的公司。若需緊急醫療運送（醫療撤離），保險公司協助能大幅降低矛盾與延誤風險。
檢視自負額、理賠上限與單項上限：了解醫療實支是否有自負額、行李單件上限、財物與責任險的上限是否足夠。
長期與短期銜接策略：若預計長期居留（超過3個月）建議：
- 抵日前購買海外旅平／留學險，覆蓋出發到抵達後申請當地公保前的期間；
- 抵日後辦妥 NHI，再檢視是否繼續保留部分旅平險（作為補充）或取消（視保單是否允許中途退費與契約條款）。
比較同類方案：使用比價平台或向兩三家不同保險公司詢價，特別注意保單範圍與理賠協助服務，不只看價格。

補充知識：日本國民健康保險（National Health Insurance, NHI / 国民健康保険）

以下補充一下日本國民健康保險（NHI）的基本知識：

性質：日本法定公保，持有中長期在留資格（滿3個月以上）者原則上須加入。
保障：門診、住院、處方藥等醫療費用自付比例通常為 30%（孩童與高齡者另有不同）。
費用：依市區町村、收入情況計算。一般留學生保費多落在每月約 ¥1,000～¥3,000 左右（各地差異大，初到日本可向區役所確認）。
要點：多數學校會強烈要求加入；未加入可能影響居留與醫療負擔。

Chapter 1 總結

完成交換學生申請的各項步驟後，準備CoE和簽證是進入日本的最後重要階段。透過日本學校的協助，您可以順利申請到CoE，並在獲得後迅速辦理簽證，確保您的交換學習之旅順利展開。以下是整個流程的簡要總結：

取得交換名額
通過學校申請並獲得日本交換名額。
申請短期獎學金
例如交協獎學金，以減輕經濟負擔。
申請CoE
與日本學校合作，提交所需資料並等待審核。
辦理簽證
獲得CoE後，準備簽證申請所需文件並前往日本交流協會辦理簽證。
準備出國
確認簽證拿到後，準備機票與保險等所有行前事宜，踏上赴日交換之旅。

申請交換學生並不是一條簡單的路，但只要有計劃、有準備，一步步踏實前進，夢想就會成真。回首這段經歷，不僅實現了我前往日本深造的夢想，更讓我學會了如何面對挑戰、管理時間和資源。

就這樣，萬事俱備後，在2016年3月30日，我啟程了。

讀者常見問題（FAQ）

Q CoE 申請要多久？我該何時開始準備？: A

一般從學校代送到入管核發約需 1–2 個月（視入管工作量、季節或是否需補件而有差）。建議在預定出發日前至少 2–3 個月開始辦理 CoE（越早越保險）；若遇補件或旺季可能更久，因此盡量提前規劃。

Q CoE 原件收到後，要多久辦理簽證？有時間限制嗎？: A

CoE 核發後通常有使用有效期限制（一般為 3 個月內使用），也就是你需在收到 CoE 原件後 3 個月內到日本交流協會或指定機構申請簽證。超過期限可能需要重新申請 CoE，務必注意時間。

Q 拿到 CoE 與簽證後，如果我要改變出發日期或延長停留怎麼辦？: A

若只是延後出發但仍在 CoE 有效期內，可與學校與交流協會確認是否需要重新提出申請或變更手續；若超過 CoE 有效期可能需要重新申請 CoE。至於在日停留延長（例如從半年延長為一年或從交換轉為研究生），通常需向日方申請變更或延長在留資格，並在日本入國管理局辦理相關程序，具體步驟需諮詢日本入國管理局或學校國際處。