本文重點
- 抵達日本後立即要完成的 5 件事
- 如何在機場取得「在留卡」與「資格外活動（打工）許可」
- 常見問答（FAQ）
導讀與閱讀建議
這篇適合剛抵達日本的留學生或交換生，目標是讓你在「抵日後的前 1–14 天」把最重要的行政與生活事項完成，避免日後造成不必要的行政麻煩。
建議先依「快速清單」順序處理，再回頭閱讀細節與 FAQ。
抵達後先做的 5 件事（快速檢核清單）
經過三個半小時的飛行，我終於抵達夢寐以求的日本，準備開始我的交換學生生活。作為交換生，抵達日本後有五件事必須立即處理：
- 取得在留卡（Residence Card）並確認是否當場有「資格外活動許可」註記（有打工需求者特別重要）。
- 在機場先解決通訊需求：購買短期 SIM 或租借行動 Wi‑Fi（先保持聯絡），可讓研究室的小老師帶你一起買。
- 決定並登記住所（14 天內前往市區公所登錄住民登錄 / 住址申報）。
- 準備銀行開戶文件並盡快開戶（許多日常事務需銀行帳戶）。
- 購買正式手機門號或合約 SIM（需在留卡與住址證明）。
- 建議順序：機場先處理在留卡與短期網路 → 抵達住所確認住址資訊 → 14 天內到市區公所完成住址登記 → 銀行與手機門號（需在留卡與住址證明）。
此篇將分享我親身經歷的每個步驟，希望能幫助即將赴日的夥伴順利完成這些重要手續。
在機場如何取得在留卡與資格外活動（打工）許可
一下飛機，走過長長的通道後，映入眼簾的是人山人海的海關。此時，建議大家不要急著直接通關，而是在排隊人潮附近的桌子上填寫「資格外活動許可申請書」，同時在拿取在留卡時也能獲得打工的許可。以下簡單介紹「資格外活動許可申請書」與「在留卡」。
什麼是「資格外活動許可」？
資格外活動許可申請書是日本的一種申請文件，允許持有特定簽證的外國人在其簽證範圍之外從事其他活動。這通常適用於希望從事兼職工作的留學生或希望參與其他活動的工作簽證持有人。申請時需要提供詳細的活動內容、時間安排以及活動對主要簽證活動的影響等信息，以確保這些活動不會違反日本的移民法規（出入国管理及び難民認定法第１９条第２項）。以下為詳細資訊：
- 定義：入國管理局允許持有特定在留資格者在日本從事非簽證本來活動的兼職工作（例如留學生打工）。
- 常見規定：一般每週最多 28 小時；學校長期休假（暑假等）可申請較長工時（通常每日最多 8 小時，依入管公告為準）。
什麼是「在留卡」？
此在留卡就是在日本的居留卡，主要是發給中長期居留者，在取得入境許可、居留資格變更許可、居留期間更新許可等與居留相關的許可後所發放的證件。此居留卡內嵌有防偽造晶片，卡面上記載的所有或部分資訊都會記錄在晶片中。
在上一篇文章中有介紹用ＣＯＥ換取來日長期簽證，那個長期簽證就是在入境時用來換取在留卡用的一種證明。所以在抵達機場後，海關人員會在持有中長期簽證者的護照上蓋上入境許可的印章，並同時向資格者發放日本居留卡。
在留卡與住址申報的注意事項（必讀）
- 名字表現：基本上都是跟護照名一樣的羅馬拼音呈現在在留卡上面，若需要增加中文漢字，則需要再去入管局申請。若只是為了改名而換在留卡，則需要1,600日幣。詳情請見入管局官網。
- 務必隨身攜帶：取得在留卡後，這張卡片將成為你在日本身份的證明，無論是開戶、手機申請等，都是不可或缺的重要文件。請務必隨身攜帶，否則可能會面臨一年以下有期徒刑或是最高20萬的罰款。詳情請見入管局官網Q&A。
- 市區公所報到：如果一開始沒有確定住所，在留卡上的「住居地」會顯示「未定」。因此，抵達後應盡快決定住處，並在決定後14天內到市區公所報到。如果未能按時報到，可能會被罰款或取消在留資格（出入国管理及び難民認定法第１９条の９第１項）。比如沒有在決定居住後14天內報到者，則會被罰款20萬日幣以下的罰款；若入境90天後還沒申報居住地者，則會被取消在留資格。請見入管局官網Q&A。
- 再入國（Temporary Re-entry）注意：一般短期留學生很少會在留學期間內回台灣，但若有事需要回台灣，從日本出境時，要在過海關前，須先填寫「再入国許可」，勾選「一時的な出国であり、再入国する予定です。」才可以維持在留身份，不然就會被認爲是不再來日本了，在留卡會被打洞並被廢除在留資格。
機場申請步驟（實務流程）
- 抵達通關後，於入境處附近尋找入管或服務桌，索取並填寫
資格外活動許可申請書（許多主要機場具備紙本）。 - 將填妥申請書、護照與在簽證上之入境印章一併交給入管／海關人員。
- 若當場核准，入管會在你領到的在留卡或相關資料上註記資格外活動許可；若未核准，會指示你於居住地的地方入國管理局補辦。
- 若在較小機場入境，入管可能不當場發放在留卡，會在護照上蓋入境章並註記「在留卡將於日後發放」。此時需在抵達住所後進行住址登錄，入管或自治體會把在留卡郵寄到你填寫的地址。
哪些機場會當場發放在留卡？
以下為可以發放在留卡的機場：
- 北海道：新千歲機場
- 關東：成田機場、羽田機場
- 中部：中部機場
- 關西：關西機場
- 中國：廣島機場
- 九州：福岡機場
其他出入境機場則會在護照上蓋上入境許可的印章，並在附近註記「居留卡將於日後發放」。這種情況下，中長期居留者需在市區町村的窗口辦理住址申報後，才會收到居留卡（原則上，由地方入管局郵寄至其住址）。
個人經驗
將貼有日本中長期簽證的護照與資格外活動許可申請書一同遞交給海關人員，即可獲得背面蓋上資格外許可的在留卡。
取得在留卡後，我終於如釋重負地走至機場大廳，準備迎接接下來的挑戰。
讀者常見問題（FAQ）
- Q我在小型機場入境，什麼時候會拿到在留卡？
- A
小型機場常不會當場發放在留卡，海關會在護照上蓋入境章並註記「在留卡日後發放」。此時你需在抵達住所後儘速完成住址登錄，入管或自治體會把在留卡郵寄到你所登記的地址。請務必在住址確認後 14 天內辦理。
- Q我能在機場直接申請打工許可嗎？
- A
可以。如果你在機場填寫並提交「資格外活動許可申請書」，有時會當場核准並在在留卡上註記；但若未當場核准，則需要到居住地所屬的地方入國管理局申請補辦，流程會比較久。
- Q資格外活動（打工）時數有哪些限制？
- A
原則上為每週最多 28 小時；學校長期假期間（如暑假）可能放寬到每日最多 8 小時，具體以入國管理局最新公告為準。
- Q如果超過 14 天沒有辦住址登錄會怎樣？
- A
法律要求在確定住所後 14 天內進行住民登錄。逾期可能面臨罰款或行政處分，嚴重情況下甚至影響在留資格。若遇特殊情況（如住所尚未確定），應主動與市區公所或入管聯絡說明情況並請求指導。
- Q在留卡遺失怎麼辦？
- A
請立即到最近的警察署報失，並向入國管理局申請補發。補發需繳交手續費並提供相關證明（護照影本、報失證明等）。建議事先將在留卡、護照掃描備份並雲端保存。
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