本文重點
- 為什麼優先走「母校交換」最省錢、最順暢
- 一年倒推時程：什麼時候準備什麼，避免臨門一腳卡關
- 線上＋紙本文件清單
- 推薦信策略、履歷與自傳寫作要點
- 我如何把 TOEIC 衝到 760 分的實作方法
為什麼先走母校交換？兩大超高 CP 值優勢
- 學費最省：只需繳台灣學校學費，多數學校還有補助或獎助金。
- 學分可轉：在日本修得的學分可望轉回母校，未來申請國內外研究所都有加分。
若你的母校有合作學校名單，幾乎一定要把「正式交換管道」列為第一優先。
年度時程總覽（倒推表）
以我在中央大學申請 2016 年交換的經驗為例（實際以系辦／國際處公告為準。）
- 12–10 個月前
- 研究合作學校與系所；確認名額、語言門檻、學分規定
- 初步擬定志願序與理由
- 啟動語言成績準備（TOEIC/JLPT）
- 9–7 個月前
- 線上申請系統開放（通常 1 個月內完成）
- 同步準備紙本資料：成績單、家長同意書、系上推薦彙整表
- 與欲邀請的教授溝通推薦信（至少提前 4 週）
- 6–5 個月前
- 繳交完整申請資料（線上＋紙本）
- 檢查是否需面試或補件，維持聯絡暢通
- 4–3 個月前
- 錄取公告、名單確認
- 進入對日方申請、交協與簽證準備（下一篇會寫）
申請條件與門檻（常見要求）
- 語言成績：多數學校會要求 TOEIC 750+ 或 JLPT N2 以上（依公告為準）
- 成績/GPA：以各校規定為準，建議至少維持在系上中上
- 名額與分配方式：依合作學校名額分配與系所推薦辦法
小提醒：若語言門檻尚未達標，可先遞交現有成績，並附「考試報名證明＋預計成績送達日」，同時詢問是否接受補件。
申請流程（中央大學實例）
- 線上申請（約 1 個月內完成）
- 申請表、中文自傳＋英文自傳、中文履歷＋英文履歷
- 語言檢定證明、其他能力證明（競賽、專案、社團）
- 紙本繳交（交至系所/國際處）
- 申請表、家長同意書、兩封教授推薦函
- 中英文成績單、語言檢定影本、系所推薦彙整表
文件清單
- 線上申請表（中/英）
- 自傳（中/英，1–2 頁 A4）
- 履歷表（中/英，1 頁為佳）
- 語言檢定證明（TOEIC／JLPT）
- 其他能力證明（競賽、專案、獎狀）
- 家長同意書（簽名）
- 推薦函 2 封（教授/系主任）
- 成績單（中/英版）
- 系所推薦彙整表
推薦信策略：誰寫、何時請、怎麼請
- 誰來寫：最了解你學術表現或指導過你的教授、系主任、專題指導教師
- 何時請：至少提前 4 週；期中期末前更要提早
- 怎麼請（資料包）：
- 申請目的與志願序（1 段文字）
- 履歷＋自傳最新版
- 成績單與代表性成果（報告/專題/競賽）
- 推薦信繳交方式與截止日（清楚標示）
標準信件開場可用：「老師您好，我是○○系○年級的××，曾修您的××課程……這次想申請××交換，誠摯邀請您為我撰寫推薦函。」
自傳與履歷：讓審查者快速看見你的「線」
用一條線把故事串起來：
「經驗 → 洞察 → 補強 → 目標 → 到對方學校要做的具體事」
- 自傳（1–2 頁）：
- 為何想去日本（契機與學習目標）
- 專業相關經驗（課業成績、專案、競賽）
- 外語學習與跨文化經驗
- 到目標學校想學什麼、回國後如何延續
- 履歷（1 頁）：
- 教育、成績亮點（排名/獎學金）
- 專案/競賽（量化成果）
- 語言與技能（JLPT/TOEIC、工具/程式）
- 聯絡方式（Email、手機號碼）
我如何把 TOEIC 衝到 760：可複製做法
在上大學前，我的英文也不是很好。第一次考多益（TOEIC）時只有六百多分。後來有同學邀我到語言中心看英文電影，才發現學英文其實可以很有趣——不再只是為了應付考試，而是為了看懂劇情而主動學習。以下是我在那段期間漸漸累積英文能力、最後把多益推升到目標分數的可複製方法。
- 閱讀：主動讀原文、建立學術語感
- 強迫自己閱讀理工領域的英文原文書，雖然一開始很吃力，但大量、長期的閱讀讓我在出國念書時能快速接軌，也大幅提升學術詞彙與閱讀速度。
- 聽力：用影集學英文，分三遍看法最有效
- 第一遍（中文字幕）：快速抓大意與情感，降低挫折感。
- 第二遍（英文字幕）：把中文意思對照英文句法、片語與單字用法。
- 第三遍（關字幕）：全靠聽力，專注語音、語調與連音，測試真實理解力。
這個方法讓我在短時間內提升聽力辨識能力與口語感受。 - 時間：每天至少90分鐘
- 口說：主動練習並矯正發音
- 雖然多益的聽讀部分不考口說，但我還是在中央大學中正圖書館視聽室（自學中心）使用 MyET 或視聽教室練習口說，並錄音比對、矯正發音。早點練好口說不只對出國生活有幫助，也能大幅提升語言學習的自信心。
- 小更新：中正圖書館視聽室已於113年11月1日起停止使用，詳情請見此網站。
- 模考：靠實戰找到弱點與調整時間分配
- 接近考試時定期模考，不只練速度也檢視題型弱點，針對錯題做分類練習與時間管理訓練，避免考場上因時間不夠而失分。
- 關鍵心法：密集且持續的訓練
- 語言沒有捷徑，但「連續 6–8 週的密集訓練」能帶來明顯成效。每天堅持、有計劃地投入（例如每天 90 分鐘）會比零散、被動的學習更有用。
精簡行動計劃（可複製執行）
- 每天學習時間：至少 90 分鐘（可拆成早 30 + 晚 60 分）
- 閱讀（30–40 分）：讀理工英文原文或專業文章，摘錄 10 個關鍵詞與例句，加入 Anki。
- 聽力（30–40 分）：選一集影集或短講，採用三遍法（中文字幕 → 英文字幕 → 無字幕），第二遍記 5 個新句型，第三遍做 5 分鐘 shadowing。
- 口說（10–20 分）：用 MyET、錄音或語伴練習 5–10 分鐘，重點矯正 2–3 個發音問題。
- 模考（週末或考前每週一次）：做完整 TOEIC 練習，計時並分析錯誤與時間分配。
- 復盤（每週）：整理錯題、記憶卡片複習，並設定下週目標。
小提示（提高效率）
- 用雙字幕工具（如 Language Learning with Netflix/YouTube）做第二遍對照學習。
- 精聽時採取逐句聽寫（dictation），能更快找出弱點。
- 把最常錯的 20 題做成題庫循環練習。
- 每 2 週錄一段 1–2 分鐘口說，比對前一次錄音找進步點。
避坑清單（最常被扣分的細節）
- 截止日前 48 小時才請推薦信（來不及）
- 線上資料與紙本版本不一致
- 檔名混亂或沒有英文檔名
- 自傳只有「想出國看看」，缺乏專業連結
- 語言未達標卻不說明補件時程
我的申請結果
繳件約一個多月後，我收到校內甄選結果通知，成功取得東京科學大學（舊東京工業大學）交換名額。那一刻的激動，至今難忘——也更確信自己走在對的路上。
讀者常見問題（FAQ）
- Q語言成績還沒達標，可以先投嗎？
- A
可先投並附上「已報名考試」證明與預計送達日，來信詢問是否接受補件。同時評估以 JLPT 或 TOEIC 先達標其一。
- Q推薦信一定要兩封嗎？
- A
依各校公告。若需兩封，建議一封偏「學術表現」、一封偏「專題/競賽/領導」，證明你不同面向的實力。
- QGPA 普通怎麼辦？
- A
用「排名成長」「難課表現」「專題/競賽成果」補強，並在自傳交代你如何具體進步（可量化）。
- Q一年交換 vs 半年怎麼選？
- A
看研究/修課目標與畢業時程。研究型通常建議一年較能進入狀況；若只想先試水溫，先體驗日本文化與生活的話，可以先試試半年也可。若目標學校是東京科學大學（舊東京工業大學），則可參考我的下一篇文章。
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