抵達日本後必做任務③：入居手續3步驟｜入住宿舍＋登錄住址＋加入日本健保（附房仲推薦）

本文重點

• 入住東工大留學生宿舍的真實經驗與設施介紹
• 推薦低成本房屋仲介「Village House」（免押金、禮金、仲介費）
• 住居登錄（転入届）與國民健康保險申請流程、必備文件與時程
• 常見問答（FAQ）

導讀與閱讀建議

這篇適合剛抵達日本、準備入住宿舍或租屋，並需在 14 天內完成住居登錄與健保加入的留學生與交換生。我會用第一人稱經驗帶你走過「入住宿舍 → 辦理住居登錄 → 加入健保」的完整流程，並把實務細節、文件清單與避坑技巧清楚標出，讓你既感受到溫度，也能快速找到你需要的資訊。

建議先看「快速檢核表」，再依時程逐步完成，最後參考 FAQ 解決常見疑問。

快速檢核表（入住宿舍後 14 天內必做）

• 與宿舍管理員會面，填寫入住表單並領取房間鑰匙
•  申請宿舍網路（當天填單即可使用）
•  攜帶護照與在留卡前往區公所辦理住居登錄（転入届）
•  在區公所同步申請國民健康保險（若符合資格）
•  領取有住址的在留卡與健保卡
•  若未申請到宿舍，可考慮「Village House」等低成本仲介

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入住宿舍（我的真實經驗）

住了兩天旅館後，我開始前往留學生宿舍「東京科学大学（旧東京工業大学）梅が丘留学生会館」，位於東急田園都市線「藤が丘駅」。從車站步行約 15 到 20 分鐘，途中需要走上下坡，帶著兩箱行李的我，跋山涉水後終於抵達宿舍（下面左為宿舍位置，右為沿途風景）。

宿舍環境與設施

與管理員 Akiko 阿姨會面並填寫入住表單後，我正式成為宿舍的一員。以下簡介宿舍設備：

• 房間：提供單人房和雙人房，我被分配到一樓的單人房，房間設備完善，床鋪已經有棉被，每週能換一次被單。
• 宿網：入住當天會有相關人員來宿舍講解，只要當場填好單子講完費用即可享用網路。用起來還蠻順的。
• 掃具：有各式各樣的掃具可供免費租借打掃。
• 公共區域：衛浴設備、廚房、洗衣機、烘乾機為共用設備，而公共區域每天都有清潔阿姨整理，環境非常乾淨舒適。此外，每層樓都有交誼廳，可以與舍友們聚會小酌。

💡 小提醒：

• 外來人士禁止過夜：宿舍有規定不能讓外來人士入住，違者將被退宿。
• 關於冰箱使用：雖然公共區域有宿舍設施，但我建議仍將個人物品與食材放在房間內的冰箱，以防止有人隨意拿取公共冰箱的物品。因為會有人隨意拿取公共冰箱的物品，我就遭竊好幾次，後來就都放在個人冰箱了。

推薦房屋仲介公司

若沒有申請到獎學金，或學校沒有提供住宿，「ビレッジハウス（Village House）」可以是好選擇。以下介紹「ビレッジハウス・マネジメント株式会社」。

(1) 便宜卻安心的背景

「Village House」價格低廉的原因，在於大量收購過去作為就業保險事業一部分而興建的雇用促進住宅，藉此壓低營運成本。這些住宅原本是提供給勞工的公營住宅，但因政府政策，於 2021 年度前決定轉讓或廢除，並被 Softbank 集團旗下的美國投資公司「Fortress Investment Group」收購。之後，這些住宅被改造成低價出租住宅「Village House」，透過大量採購降低成本，得以提供低廉的租金。

(2) 特點

• 涵蓋全國各地房產：從都市到鄉村，提供廣泛區域的房產。從適合單身人士的小套房到適合家庭的寬敞格局，都能滿足多樣化的需求。
• 從零元初期費用開始新生活：一般來說，租賃合約會需要支付許多初期費用，例如押金、禮金和仲介費等等。但是，「Village House」的押金、禮金和仲介費全部免除，可從下表就知道能跟一般仲介差多少費用了。因此，開始新生活時能減少很多負擔。

💡 費用比較：一般仲介初期費用約 20-30 萬日圓（押金、禮金、仲介費等），Village House 可省下這些費用，僅需支付首月租金與管理費。

公司	A社	B社	C社	Village House社
契約金	¥242,000	¥152,000	¥91,500	¥16,500
押金	¥45,000	¥0	¥0	¥0
禮金	¥45,000	¥0	¥0	¥0
仲介手數料	¥49,500	¥49,500	¥0	¥0
鑰匙更換費	¥11,000	¥11,000	¥0	¥0
下下月租金	¥45,000	¥45,000	¥45,000	¥0（註1）
下月租金	¥45,000	¥45,000	¥45,000	¥15,000（註2）
當月日割＊	¥1,500	¥1,500	¥1,500	¥1,500
總計	¥484,000	¥304,000	¥183,000	¥33,000

（註1）包含最高30,000元的搬家補助

（註2）含有一個月免費租屋（Free rent）的優惠方案。免費租金（Free rent）的物件是透過將租賃條件調整為較易租出的方式，來吸引租客儘快入住，目的是為了避免物件長時間空置。與其在接下來的繁忙季節之前空置近一年，不如在最初的1、2個月內提供免費租金，以確保能夠穩定獲得租金收入。

• 審查輕鬆
  • 無需擔保人即可出租：使用公司自訂的標準來篩選租戶。
  • 無需擔保公司：即使有房租、信用卡拖欠或個人破產等問題，也很有可能順利租屋。
  • 低收入也沒問題：一般來說，如果月收入大約是房租的三分之一，就能通過篩選。
• 安心支援外國人士：對於在日本開始新生活的外國人士，「Village House」也會提供強力的支援。有提供多語言服務（中文、英文）的工作人員，讓外國人在辦理手續時不會因為語言障礙而感到困擾。
• 致力於環境保護和社區貢獻：透過整修閒置房屋和老舊公寓，為活化社區和環境保護貢獻一份力量。不僅提供舒適的居住環境，更積極參與解決社會問題的態度也獲得高度評價。

(3) 注意點

大部分租屋的期約通常為兩年，若提前解約會有違約費。畢竟此公司比較希望用便宜的前期費用，讓客人能住久一點的概念。但我個人覺得此公司的解約金可能比一般房屋仲介一個月的房租還便宜，所以個人覺得先簽約後提前解約，都還是比跟其他仲介簽半年還來得便宜。不過，無論如何自諮詢此公司時先問清楚契約還是最安心。

如果想要壓低初期費用開始新生活，或是在全國各地尋找適合自己的住所，歡迎瀏覽「Village House」的房屋資訊，反正諮詢不用錢，多一個選擇做比較也是一件好事。

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辦理住民登錄（転入届）

還記得在機場領到的在留卡嗎？若卡片背面沒有地址，是因為剛抵日的外國人尚未完成住居登錄。未登錄前，在留卡上的地址欄會是空白，卡片也不算完全生效。

我入住宿舍後隔天，本田學長帶我到區公所辦理住居登錄。這一步非常重要，只有完成住居登錄後，才能把地址登記到在留卡上，並進一步辦理銀行開戶、簽手機合約等手續。

哪些外國人需要辦理住民登錄？

持有在留卡的中長期（3個月以上）滯留者即需要在開始居住在日本後 14 天內辦理住民登錄。具體對象如下：

• 中長期在留者
• 特別永住者
• 臨時庇護或臨時居留許可持有人
• 因出生或喪失國籍而過渡的居民

住民登錄流程

• 準備文件
  • 攜帶護照與在留卡前往區公所。
  • 若有攜帶家人的情況則需與戶主（日文：世帯主）關係的證明文件（請翻成日文）。
  • 若是由日本人代為辦理手續，則需要另外提供代理人的委託書和身分證明文件。
• 前往房子所在市政府或區役所：請確認好住址，有些地方有支店或是分所，既方便又可避開人潮。
• 填寫轉入表單（転入届）：填寫並提交轉入表單給窗口人員。可從以下範例學習如何填寫：

下面有些日文翻譯成中文讓剛來日本的同學們不會緊張。

日本語	中文翻譯	填寫時注意事項
窓口に来た方の氏名	姓名	必須與在留卡上的名字記載方式相同，不然會衍生不必要的麻煩
これからの住所	新住所	請再三確認有無錯誤，不然就要再一次更新手續，非常耗時
いままでの住所	之前的住所	可以寫國外地址，但有些地方寫只台灣也是沒問題
続柄	與戶主的關係	寫「自己」、「戶主」、「妻子」、「孩子」等

• 等待審核：通常約30分鐘即可辦理成功，但根據地點與當日繁忙程度，特別是外國人同時報到時，可能需要1-2小時甚至更長，請務必預留充足的時間。
• 取得有住址的在留卡：辦理完手續後，在留卡背面就有目前地址了。到這邊才算是正啟用再留卡，而這張卡即是外國人在日本的身份證了，其隨身攜帶以免被抽檢時拿不出身份證明文件。

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加入國民健康保險

在辦完住居登錄手續後，窗口人員會引導我前往國民健康保險窗口，等待審核並領取健保卡。

跟台灣一樣，日本也是強制國民加入健保,但制度方面跟台灣有點不同，以下簡單介紹。

日本健保制度的基本架構

日本健保分為三大類，適用對象不同：

1. 被用者保險（社會保險）
   • 適用對象：正式受僱者（含打工超過一定工時者）。
   • 保險人：公司或雇主幫你加入「健康保險組合」或「全國健康保險協會（協会けんぽ）」。
   • 保費：約 9.5%-10%（勞資各負擔一半，個人約 4.75%-5%）。
   • 特色：含傷病手當金（生病無法工作時可領薪資補償）。
2. 國民健康保險（国保，Kokuho）
   • 適用對象：自營業者、無業者、留學生、打工度假者等。
   • 保險人：居住地的市役所或區役所。
   • 保費：依 前年所得、家庭人數、地區 計算，各市町村差異大。
   • 特色：無薪資補償，但可申請 減免（如學生或低收入者）。
3. 後期高齢者醫療制度
   • 適用對象：75歲以上長者，與留學生無關，這邊先略過。

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留學生適用哪部分？

• 多數留學生：因無正式工作或打工未達標準工時，需加入 國民健康保險（国保）。
• 例外：若打工被正式雇用（如契約社員、正職），雇主會幫你加入 被用者保險（保費較高但保障更全）。

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國民健康保險的費用估算（留學生）

(1) 保費計算方式

國民健康保險費包含：

1. 所得割：依前年所得計算（留學生通常無日本所得，此部分為 0）。
2. 均等割：按家庭人數計算（單身留學生通常只算自己）。
3. 平等割：每戶固定金額。
4. 資產割：部分地區會加計資產（留學生通常無）。

(2) 實際費用

• 依城市不同，年額約1.5萬～5萬日圓（月均約1,250～4,200日圓）
• 東京23區、大阪市等大城市通常較高
• 地方小城市可能較便宜

💡 注意：

• 費用因地區差異大，務必向居住地的市役所確認。
• 可申請 學生減免（需提供在學證明），保費可能再降 30%-50%。

(3) 繳費方式

• 通常每年分6-10期繳納（每2個月繳一次）
• 可選擇超商繳費、銀行轉帳、信用卡

健保給付範圍（留學生能用的項目）

門診與住院：保險給付 70%，你自付 30%（例如看感冒花 10,000日圓，你付 3,000日圓）。

• 牙科：基礎治療（補牙、拔牙）在給付範圍內，美容牙科（如矯正）需自費。
• 藥品：處方藥可憑保險證購買，自付 30%。
• 高額療養費制度：若單月醫療費自付額超過上限（留學生通常適用 35,400日圓），可申請退費。

💡 注意：

• 特殊給付（依保險類型而定）
  • 高額療養費制度：單月醫療費超過自付上限時，可申請退費
  • 出產育兒一時金：生育時一次性給付約50萬日圓（需符合條件）
  • 傷病手當金：僅限被用者保險，國民健康保險沒有此項
• 不給付的項目：健康檢查、預防接種（如HPV疫苗）、美容整形、差額病床、視力矯正器材（眼鏡與隱眼等）、部分先進醫療。

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若保險費被多收了怎麼辦？

(1) 常見多收原因

• 所得計算錯誤：前一年所得應為0但系統有誤
• 沒有適用減免：符合留學生減免資格但系統未登錄
• 重複加入：同時被納入兩個保險（如學校幫你加入但你也自己加入）

(2) 解決步驟

1. 確認通知單內容
   • 仔細檢查「保險料納入通知書」上的計算明細
   • 確認所得割、均等割、平等割各項金額
2. 準備文件
   • 在留卡
   • 護照
   • 在學證明
   • 收入證明（或無收入聲明）
   • 前一年的報稅資料（若有）
3. 前往市役所
   • 到「国民健康保険課」或「保険年金課」窗口
   • 說明情況：「保険料が高すぎると思います」（我覺得保費太高了）
   • 詢問是否有計算錯誤或可申請減免
4. 若確認多收
   • 市役所會重新計算並退還多收的保費，或是折抵之後的保費
   • 通常會在1-2個月內退款到指定帳戶

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(3) 其他實用日文

中文	日語	羅馬拼音
國民健康保險	国民健康保険	Kokumin Kenkō Hoken
保險證	保険証	Hokenshō
我忘記帶保險證了	保険証を忘れました	Hokenshō wo wasuremashita
保費太高了	保険料が高すぎます	Hokenryō ga takasugimasu
可以減免嗎？	減免できますか？	Genmen dekimasu ka?
我是留學生	私は留学生です	Watashi wa ryūgakusei desu
請給我收據	領収書をください	Ryōshūsho wo kudasai
這個費用保險有包含嗎？	この料金は保険適用ですか？	Kono ryōkin wa hoken tekiyō desu ka?

留學生必知 Tips（複習）

1. 入境後14天內：到市役所辦理國民健康保險（逾期可能被追溯保費）。
2. 打工注意：若每週工時超過 28小時，可能被要求加入被用者保險（保費較高但保障更好）。
3. 減免申請：帶「在學證明」與「存款證明」到市役所，可降低保費。
4. 緊急情況：沒帶保險證時，可先付全額，事後憑收據申請退費。

小結

• 留學生多數用國民健康保險，月費約 1,500-3,500日圓（可申請減免）。
• 看病自付30%，記得帶保險證/My Number Card，避免被多收。
• 高額醫療可退費，單月自付超過 35,400日圓 記得申請。

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完成手續

經過一整天的等待，我終於拿到了有住址登記的在留卡和健保卡，標誌著我在日本的正式居留資格得到了確認。這些證件讓我有資格辦理銀行開戶、簽手機合約等重要申請，為接下來的生活打下了基礎。

讀者常見問題（FAQ）

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相關資源

• 学生寮・住まい
• 梅が丘留学生会館（うめがおか りゅうがくせいかいかん）
• ビレッジハウスは安すぎる？からくりを解説。
• 外国人住民に係る住基台帳制度｜転入・転出
• 転入届（国外からの転入）｜青葉区
• 横浜市（よこはまし）の国民健康保険（こくみんけんこうほけん）に入る時・やめる時（はいるとき・やめるとき）
• 日本に留学中の外国人学生の皆さんへ　＜外国人留学生向けの利用可能な制度一覧＞（11月27日更新）

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