在我決定申請交換學生後，主要需要聯絡三個機構：目前就讀的學校、所選定日本的學校、日本台灣交流協會。此篇我將分別介紹每個部分的申請流程和注意事項，以下我會先介紹如何準備台灣學校的被審資料。
- 目前就讀的學校（中央大學）
- 所選定日本的學校（東京工業大學）
- 日本台灣交流協會（交協）
1. 在目前就讀的學校申請交換計畫
性價比最高的選擇
參加學校提供的正式交換計畫是我認為性價比最高的選擇。主要有以下幾個優點：
- 學費優惠：只需繳納台灣學校的學費，並且學校還會提供補助。
- 學分轉換：在日本修得的學分有機會轉回中央大學，並顯示在成績單上，對未來申請海外研究所非常有幫助。
基於以上原因，強力推薦大家優先考慮自己學校的交換計畫。
申請流程（以中央大學為例）
每所學校的申請方式可能會有所不同，以下是本人母校中央大學2016年的申請流程：
- 申請時間：通常在預定出國日程的前一年進行，例如2015年完成2016年的交換申請。
- 申請系統：
- 線上申請：在一個月內完成所有資料的上繳。
- 紙本繳交：將必要的紙本文件提交給系所。
- 申請條件：例如TOEIC需要達到750分以上又或是日文檢定JLPT N2~N1
- 申請文件：
- 線上部分：申請表、中英文自傳、中英文履歷表、語言檢定證明、其他能力證明。
- 紙本部分：申請表、家長同意書、兩封教授推薦函、中英文成績單、語言檢定證明、系所推薦彙整表。
本人申請經歷
知道需要的申請資料後，我開始系統地準備：
- 語言準備：每天安排時間練習英文，最終成功取得了TOEIC 760分。
- 自傳與履歷：認真撰寫中英文版本，展示自己的學術成果、社團活動、個人特質等等。
- 推薦函：選擇熟識系上位階較高的教授或系主任，請他們為我撰寫推薦信。
- 家長同意：與家人溝通，取得他們的支持和同意。
遞交申請大約一個多月後，終於收到了中央大學的通知函，成功獲得了東京工業大學的交換學生名額。那一刻的激動，真的無法用言語形容！
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